Постановление Администрации Тамбовской области от 7 апреля 2008 г. N 422 "Об утверждении Положения о проведении видео- и аудиоконференций, совещаний и презентаций в администрации области"

В целях повышения эффективности взаимодействия исполнительных органов государственной власти области с органами местного самоуправления администрация области постановляет:

1. Утвердить Положение о проведении видео- и аудиоконференций, совещаний и презентаций в администрации области согласно приложению.

2. Исполнительным органам государственной власти области использовать для взаимодействия с органами местного самоуправления системы видео- и аудиоконференцсвязи в соответствии с утвержденным положением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области В.А. Черкасова.

Глава администрации Тамбовской области

О.И.Бетин

Положение
о проведении видео- и аудиоконференций, совещаний и
презентаций в администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 7 апреля 2008 г. N 422)

1. Видео- и аудиоконференции, совещания и презентации в администрации области (далее - мероприятия) проводятся с целью повышения оперативности и качества государственного управления.

2. Обеспечение мероприятий с использованием презентационной техники, проводимых администрацией области в соответствии с недельным планом работы, осуществляет Тамбовское областное государственное учреждение "Информационно-технический центр" (далее - Учреждение).

3. Обеспечение мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти области (далее - организаторы), или предоставление оборудования для их проведения производится в соответствии с заключенными договорами между организаторами и Учреждением (далее - проведение мероприятий).

4. Проведение мероприятий проводится по заявкам, в которых указывается: место проведения, дата проведения мероприятия, время проведения мероприятия, наименование мероприятия, состав участников, используемое при проведении мероприятия оборудование, лицо, отвечающее за организацию мероприятия.

Образец заявки размещен на внутреннем сайте администрации области (http://intranet.to) в разделе "Обеспечение функционирования компьютерной техники".

5. Заявка направляется за два дня до проведения запланированных мероприятий.

6. Заявка направляется на бумажном носителе директору Учреждения и дублируется по электронной почте (gu@itc.tambov.gov.ru) начальнику отдела технической поддержки Учреждения. Работы проводятся на основании заявки на бумажном носителе, направленной директору Учреждения.

Получение организатором уведомления о прочтении заявки, отправленной по электронной почте, свидетельствует о приеме заявки.

7. Совпадение по датам проведения мероприятий не допускается.

8. В случае невозможности проведения мероприятия, сообщение с отказом направляется организатору в течение одного рабочего дня с момента получения заявки на бумажном носителе.

9. Оповещение участников мероприятий осуществляется их организаторами.