Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тамбовской областной Думы

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тамбовской областной Думы
(утв. постановлением избирательной комиссии Тамбовской области
от 19 октября 2005 г. N 506/61-III)

1. В избирательной комиссии Тамбовской области подлежат хранению в течении пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Тамбовской областной Думы:

протоколы заседаний избирательной комиссии Тамбовской области постановления, выписки из протоколов заседаний избирательной комиссии Тамбовской области и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации областных списков кандидатов, представленные в избирательную комиссию Тамбовской области в соответствии с Законом Тамбовской области "О выборах депутатов Тамбовской областной Думы";

документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей политических партий: решения съездов (конференций) политических партий о назначении уполномоченных представителей; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность;

списки уполномоченных представителей политических партий, уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам с указанием сведений о них; доверенности уполномоченных представителей политической партии по финансовым вопросам;

решения уполномоченных на то органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

решения съездов (конференций) политических партий о выдвижении списков кандидатов; областные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых политическими партиями по одномандатным избирательным округам;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от политической партии;

заверенные уполномоченным представителем политической партии копии документов, удостоверяющих личность кандидата, а также документов, подтверждающих указанные в его заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом;

заявления политических партий, выдвинувших областные списки кандидатов, об отзыве областного списка кандидатов;

заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в областном списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного областного списка кандидатов;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по областному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первый экземпляр протокола избирательной комиссии Тамбовской области о результатах выборов по областному избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по областному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в избирательную комиссию Тамбовской области жалобы (заявления) на нарушения Федерального Закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Тамбовской области "О выборах депутатов Тамбовской областной Думы" и принятые по указанным жалобам (заявлениям)решения.

документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5 настоящего порядка.

2. В архиве избирательной комиссии Тамбовской области подлежат хранению не менее четырех лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

документы, подтверждающие внесение политическими партиями избирательного залога;

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, включенного областной список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, в том числе о вкладах в банках, о ценных бумагах.

материалы проверки Контрольно-ревизионной службы избирательной комиссии Тамбовской области законности формирования и расходования политическими партиями средств избирательного залога;

материалы проверки Контрольно-ревизионной службы избирательной комиссии Тамбовской области законности размещения и оплаты агитационных материалов в электронных и печатных СМИ политическими партиями;

первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, политических партий;

первые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

1. первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов политических партий о расходовании средств избирательных фондов политических партий;

2. первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов политических партий;

3 финансовые отчеты кандидатов с первичными финансовыми документами к ним и справками отделений Сбербанка России об остатках средств на временных счетах кандидатов;

4 сводный финансовый отчет избирательной комиссии Тамбовской области о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты Тамбовской областной Думы;

5 первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

6. первичные финансовые документы к финансовым отчетам окружных избирательных комиссии о поступлении и расходовании областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

7. отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

8 первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

9 копия отчета избирательной комиссии Тамбовской области о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 6 настоящего порядка.

3. В архиве избирательной комиссии Тамбовской области хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, представленные организациями телерадиовещания и периодическими печатными изданиями;

сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг по изготовлению печатных агитационных материалов;

акты о получении избирательной комиссией Тамбовской области избирательных бюллетеней, акты о передаче избирательных бюллетеней нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии тамбовской области;

акты о получении избирательной комиссии Тамбовской области открепительных удостоверений, акты о передаче открепительных удостоверений нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений. Хранившихся в избирательной комиссии Тамбовской области;

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку областных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку областного списка кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся избирательной комиссии Тамбовской области в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 6 настоящего порядка.

5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию Тамбовской области следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

заявления кандидатов, выдвинутых политической партией по одномандатному избирательному округу и находящихся в заверенном избирательной комиссии Тамбовской области списке кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от политической партии со сведениями о себе;

уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;

документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

копии списков уполномоченных представителей политических партий;

копии решений уполномоченных на то органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий;

копии протоколов съездов (конференций) политических партий с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;

заверенные избирательной комиссией Тамбовской области копии списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам;

письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному избирательному округу, о самовыдвижении; копия документа, удостоверяющего личность кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенном лицом;

заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

заявления политических партий об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

экземпляры печатных агитационных материалов, (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии и иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, представителей средств массовой информации присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 7 настоящего порядка.

6. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию Тамбовской области следующие документы временного хранения:

вторые экземпляры сведений о поступлении и расходован