Приложение N 1. Положение об областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов

Приложение N 1

Положение
об областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 24 февраля 2010 г. N 175)

1. Общие положения

1.1. Областная межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных документов (далее - Комиссия) создана с целью расширения состава источников архивной информации, доступных для использования различными категориями юридических лиц и граждан.

1.2. К архивным документам (далее - Документам) в настоящем Положении отнесены следующие документы, хранящиеся в областных и муниципальных архивах области:

1.2.1. документы архивных фондов тамбовских территориальных органов ВКП(б), КПСС, КП РСФСР и ВЛКСМ, их коллективных органов, структурных подразделений и учреждений, первичных организаций;

1.2.2. документы архивных фондов ликвидированных органов государственной власти области, организаций, учреждений, предприятий, не имеющих правопреемников.

1.3. Под рассекречиванием архивных документов понимается снятие ранее присвоенных им грифов секретности и введенных ограничений на доступ к ним, если они не содержат сведений, составляющих государственную тайну, а также в связи с изменением объективных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита содержащихся в них сведений является нецелесообразной.

1.4. Комиссия не правомочна рассекречивать документы органов ВКП(б), КПСС, КП РСФСР и ВЛКСМ, государственной власти и государственного управления общесоюзного и республиканского уровней, а также документы, содержащие сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

1.5. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-I "О государственной тайне", федеральными законами от 12.08.1995 N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", от 10.01.1996 N 5-ФЗ "О внешней разведке", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 06.10.2004 N 1286 "Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 14.07.2001 N 75 "Об утверждении Положения о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тамбовской области, настоящим Положением.

1.6. В состав Комиссии входят председатель, его заместитель, секретарь и члены Комиссии. Председателем Комиссии является заместитель главы администрации области, курирующий вопросы архивного дела. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации области.

1.7. Председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии, а также специалисты, привлекаемые к проведению экспертных оценок Документов, должны иметь допуск к государственной тайне по форме, соответствующей степени секретности рассматриваемых документов.

1.8. Решения Комиссии являются обязательными для исполнения соответствующими архивными учреждениями.

2. Основная задача и функции Комиссии

2.1. Основной задачей Комиссии является рассекречивание Документов с целью обеспечения доступа к ним пользователей.

2.2. Комиссия в соответствии с возложенной на нее задачей в пределах своей компетенции исполняет следующие функции:

2.2.1. обеспечивает организационное и методическое руководство работой по проведению экспертизы Документов;

2.2.2. рассматривает вопросы и принимает решения о рассекречивании или продлении сроков засекречивания Документов;

2.2.3. выявляет документы органов ВКП(б), КПСС, КП РСФСР и ВЛКСМ, государственной власти и государственного управления общесоюзного и республиканского уровней и организует направление запросов о их рассекречивании в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны, если они не содержат сведений, составляющих государственную тайну, а также в связи с изменением объективных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита содержащихся в них сведений является нецелесообразной.

3. Права Комиссии

Комиссия имеет право:

привлекать по согласованию с соответствующими должностными лицами специалистов территориальных органов федеральных органов государственной власти и органов государственной власти области, иных организаций, учреждений, предприятий для проведения экспертных оценок Документов, представленных в Комиссию;

создавать экспертные группы для проведения экспертизы Документов с целью рассекречивания или продления сроков засекречивания;

получать от экспертов заключения по вопросам рассекречивания или продления сроков засекречивания Документов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, и рассматривать их на заседаниях Комиссии для выработки согласованного решения;

принимать решения о полном или частичном рассекречивании Документов, в необходимых случаях давать рекомендации о характере их использования;

рассматривать запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан о рассекречивании сведений, отнесенных к государственной тайне;

информировать общественность о результатах своей работы.

4. Организация работы Комиссии

4.1. Комиссия проводит свои заседания и работу по рассекречиванию Документов в соответствии с годовыми планами, утверждаемыми председателем Комиссии.

4.2. Комиссия может проводит внеплановое рассекречивание Документов:

4.2.1. в связи с выполнением распоряжений и поручений органов государственной власти области;

4.2.2. для информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления области;

4.2.3. в связи с проведением общественно-значимых мероприятий.

Комиссия может принять решение о внеплановом рассекречивании Документов по запросам юридических лиц и граждан в связи с осуществлением публикационных, научно-исследовательских и выставочных работ.

4.3. Для обеспечения деятельности Комиссии создается постоянная экспертная группа из числа сотрудников областных государственных архивов (далее - Экспертная группа). Состав Экспертной группы формируется с учетом предложений директоро