Постановление администрации города Тамбова от 1 марта 2010 г. N 1517 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300)" (документ утратил силу)

Постановление администрации города Тамбова
от 1 марта 2010 г. N 1517
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300)"

В соответствии с ч.2 ст.11 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", на основании постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, в целях совершенствования работы с документами в администрации города Тамбова постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300), следующие изменения:

- первый абзац пункта 1.3 после слов "с документами," дополнить словами "независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами,";

- во втором абзаце пункта 2.5.19 вместо слов "таким образом, чтобы он и личная подпись хорошо прочитывались" читать слова "не захватывая личной подписи должностного лица";

- раздел 2.5 дополнить пунктом 2.5.20 следующего содержания:

"2.5.20. Обязательные реквизиты электронных документов

При формировании (составлении) электронных документов используются следующие обязательные реквизиты:

- официальное наименование организации;

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- индекс номенклатуры дел;

- место составления или издания документа;

- текст;

- название и версия программного обеспечения, при помощи которого создан документ;

- электронная цифровая подпись.";

- в пункте 3.1.9 исключить подпункт "б";

- пункт 3.1.20 дополнить предложением следующего содержания: "Дата и номер документа проставляются после его подписания (принятия).";

- в третьем абзаце пункта 3.1.22:

вместо слов "в областную прокуратуру" читать слова "в прокуратуру города Тамбова";

исключить слова ", в администрацию Тамбовской области - по истечении месяца";

- первый абзац пункта 3.1.24 дополнить словами "в течение 2 дней";

- в пункте 3.1.27 исключить слова:

в первом абзаце ", публикации в сборнике муниципальных правовых актов органов местного самоуправления города Тамбова";

во втором абзаце "подлежит публикации в Сборнике" (при необходимости публикации в сборнике муниципальных правовых актов органов местного самоуправления города Тамбова)";

- в пункте 3.1.28:

исключить слова ", сборника муниципальных правовых актов к изданию";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Копии на бумажном носителе и в электронном виде направляются в управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Тамбовской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области в течение 5 рабочих дней со дня опубликования правового акта администрации города Тамбова в газете "Наш город Тамбов";

- раздел 3.1 дополнить пунктом 3.1.30 следующего содержания:

"3.1.30. Проекты распорядительных документов, подготовленные по устному и письменному поручению главы администрации города, снимаются с визирования только по резолюции главы администрации города.

Если внесение проекта инициировано органом администрации, данный проект снимается с визирования на основании служебной записки руководителя органа администрации, инициировавшего внесение проекта, или по резолюции заместителя главы администрации города (по компетенции).

Сведения о снятии проектов распорядительных актов с визирования вносятся в электронную базу распорядительных документов. Проекты хранятся в управлении документационного обеспечения администрации города и уничтожаются в установленном порядке.";

- пункт 3.3.7 изложить в новой редакции:

"3.3.7. В распорядительных документах строка приложения, выполненного в табличном варианте, называется "позицией". Наиболее часто это понятие используется при внесении изменений в табличное приложение финансового характера, штатное расписание, планы-титулы и т.п. В этом случае в текст правового акта могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблиц, например:

"Внести изменения в постановление главы администрации города Тамбова от 26.03.2008 N 1932 "О закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления за муниципальным лечебно-профилактическим учреждением "Городская поликлиника N 5" города Тамбова" и в перечне имущества, закрепляемого на праве оперативного управления за муниципальным лечебно-профилактическим учреждением "Городская поликлиника N 15" города Тамбова (приложение к постановлению), позицию 1 изложить в новой редакции:

"1 41120025 здание г. Тамбов,

поликлиники Моршанское

шоссе,16б 9999,9 784 959".

В правовых актах администрации при оформлении изменений в табличные приложения допустимо также использовать понятие "пункт". Как правило, это относится к планам мероприятий, месячников и т.п.";

- раздел 3.3 дополнить пунктами 3.3.11, 3.3.12 следующего содержания:

"3.3.11. Если изменения вносятся в два постановления, заголовки которых незначительны по объему, то в заголовке постановления о внесении изменений можно указать наименования этих правовых актов. В случае, если заголовки слишком объемны или постановлений, в которые вносятся изменения, более двух, заголовок следует оформить следующим образом:

"О внесении изменений в отдельные правовые акты администрации города Тамбова".

При оформлении постановляющей части такого постановления внесение изменений в каждое постановление оформляется отдельным пунктом:

"1. Внести изменения в постановление главы администрации города Тамбова от 18.01.2006 N________________ "О________".

2. Внести изменения в постановление администрации города Тамбова от 12.01.2009 N________________ "О________"

(и так далее).

3.3.12. При внесении изменений в ранее опубликованное постановление пункт об опубликовании обязателен независимо от объема и содержания вносимого изменения.";

- третий абзац пункта 3.4.1 дополнить предложением следующего содержания: "В текстах приложений используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например: "Отношения между учредителем и учреждением определяются договором." или "Учреждение несет ответственность в установленном законодательством порядке";

- пятый абзац пункта 3.4.3 дополнить предложением следующего содержания: "Если подпункт содержит много абзацев, то они могут нумероваться (обозначаться) строчными буквами с закрывающей круглой скобкой, например:

"2.3. Основные функции конкурсной комиссии

2.3.1. Для достижения основных задач конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает меры по обеспечению своевременности проведения конкурса;

б) обеспечивает сохранность документов, представленных на конкурс, а также соблюдение условия о защите персональных данных кандидатов;

в) оценивает кандидатов на основании предоставленных ими документов об образовании;

г) оформляет протоколы по принятым решениям, представляет протоколы на утверждение главе администрации города Тамбова;

и т.д.";

- третий абзац пункта 3.5.3 изложить в новой редакции:

"При наличии в тексте ячейки прографки сокращения, затрудняющего понимание текста, рекомендуется давать пояснение в сноске. Ссылка на сноску оформляется цифрой или звездочкой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. Текст ссылки печатается через один межстрочный интервал шрифтом N 10 после приложения в целом перед подписями или в конце каждой страницы (в последнем случае на одной странице не должно располагаться более трех сносок). Например:";

- пятый абзац пункта 5.3.2 изложить в новой редакции:

"Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных органами администрации - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований органов в документе";

- восьмой и девятый абзацы пункта 8.3.5. изложить в новой редакции:

"Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробелов между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем";

- в пункте 11.9:

в третьем абзаце вместо "(приложение N 16)" читать "(приложения N 16, 16.1)";

четвертый абзац изложить в новой редакции:

"- ответственный исполнитель в соответствии с запросом, указанным в карточке внутреннего контроля, не позднее срока, указанного в карточке, предоставляет в управление документационного обеспечения администрации города информацию об исполнении (о ходе исполнения) постановления, которая оформляется на оборотной стороне карточки внутреннего контроля за подписью руководителя органа администрации города;";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Срок исполнения, установленный в постановлении (распоряжении), продлевается только на основании соответствующего постановления (распоряжения).";

- в приложениях N 7, 8 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова электронный адрес "http://www.cityadm.tambov.gov.ru" читать в новой редакции: "http://www.city.tambov.gov.ru";

- изложить приложение N 16 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;

- дополнить Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова приложением N 16.1 согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

Глава администрации города Тамбова

П.П.Черноиванов