Приложение N 3. Должностной регламент N 3 главного специалиста-эксперта отдела специальной документальной связи администрации области

Приложение N 3

Должностной регламент N 3
главного специалиста-эксперта отдела специальной документальной связи администрации области
(утв. распоряжением администрации Тамбовской области
от 20 августа 2010 г. N 175-р)

1. Гражданский служащий области - главный специалист-эксперт отдела специальной документальной связи администрации области (далее - главный специалист-эксперт Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность главного специалиста-эксперта Отдела относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".

Главный специалист-эксперт Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области представителем нанимателя.

Должность главного специалиста-эксперта Отдела входит в перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

Главный специалист-эксперт Отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела специальной документальной связи администрации области (далее - Отдел).

Порядок замещения:

во время отсутствия главного специалиста-эксперта Отдела замещает специалист Отдела в соответствии с установленным порядком.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к главному специалисту-эксперту Отдела:

2.1 к уровню и профилю профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по специальности "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: без предъявления требований к стажу работы;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам: необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

стандарты, руководящие документы Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, другие руководящие документы по защите государственной тайны и противодействию иностранным техническим средствам разведки;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя в Microsoft Office, FrontPage, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс - Регион;

по использованию специального программного обеспечения в области технической защиты информации;

по использованию средств телефонной и факсимильной связи, копировальной техники, специальных средств технической защиты информации;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ юридической техники оформления проектов нормативных правовых актов.

3. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта Отдела:

проводит аттестации объектов информатизации администрации области по выполнению требований обеспечения защиты информации при осуществлении работ со сведениями соответствующей степени секретности;

осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства по защите информации на объектах информатизации администрации области при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности;

проверяет полноту соответствия технической документации системы защиты информации администрации области требованиям нормативно-методических документов;

принимает участие в разработке ежегодных планов основных мероприятий по защите информации администрации области;

участвует в подготовке отчетов о состоянии работ по технической' защите информации;

готовит проекты нормативных правовых актов области, заключения, предложения по вопросам защиты информации в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области;

проводит анализ и готовит заключения в соответствии с действующим законодательством на проекты документов администрации области по вопросам защиты информации;

разрабатывает методические рекомендации для структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области по вопросам защиты информации;

готовит информацию для представления в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе и в Федеральную службу по техническому и экспортному контролю по Центральному федеральному округу по вопросам защиты информации;

оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, входящим в его компетенцию;

готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемых функций;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом

учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником Отдела;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

выезжает в командировки;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, администрацией области и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

выполняет поручения начальника Отдела, данные в пределах должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Права главного специалиста-эксперта Отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

участвовать в анализе ситуаций, касающихся нарушения функционирования средств защиты информации и расследования фактов несанкционированного доступа к защищаемой информации;

вносить предложения начальнику Отдела о приостановке работ в структурных подразделениях администрации области в случае нарушения установленного порядка работ или нарушения функционирования средств и систем защиты информации;

проводить в установленном порядке проверки деятельности структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области по вопросам соблюдения ими законодательства о защите информации;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

принимать участие в разработке проектов организационных и распорядительных документов по защите информации;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Главный специалист-эксперт Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Главный специалист-эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по вопросам технической защиты информации при обращении с секретной информацией, предотвращению несанкционированного доступа лиц к сведениям, составляющим государственную тайну;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

обеспечения проведения эффективной государственной политики в вопросе защиты информации;

анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его компетенции;

анализа состояния и тенденций развития государственной политики на территории области по вопросам, относящимся к его компетенции;

контроля за соблюдением структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации;

проведения анализа отчетных и иных данных о результатах деятельности структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

представления начальнику Отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника Отдела;

ведения делопроизводства по адресованным ему документам;

подготовки предложений в планы работы Отдела;

участия в подготовке отчетов о проделанной работе Отдела;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;

визирования проектов документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

консультирования государственных гражданских служащих администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, относящимся к его компетенции.

7. Главный специалист-эксперт Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению начальника Отдела, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов, в том числе по вопросам, связанным с защитой информации).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов  управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом-экспертом Отдела:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в администрации области и действующего федерального и областного законодательства.

Главный специалист-эксперт Отдела согласовывает свои действия с начальником Отдела.

9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением об Отделе, настоящим должностным регламентом главный специалист-эксперт Отдела взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с государственными гражданскими служащими:

территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

структурных подразделений администрации области;

исполнительных органов государственной власти области;

аппарата областной Думы;

с муниципальными служащими органов местного самоуправления;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности главного специалиста-эксперта Отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: ___________________________________

                                                  (подпись)