Приложение N 2. Должностной регламент N 2 консультанта отдела специальной документальной связи администрации области

Приложение N 2

Должностной регламент N 2
консультанта отдела специальной документальной связи администрации области
(утв. распоряжением администрации Тамбовской области
от 20 августа 2010 г. N 175-р)

1. Гражданский служащий области - консультант отдела специальной документальной связи администрации области (далее - консультант Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность консультанта Отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".

Консультант Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области представителем нанимателя после согласования с управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Тамбовской области.

Должность консультанта Отдела входит в перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

Консультант Отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела специальной документальной связи администрации области (далее - Отдел).

Порядок замещения:

во время отсутствия консультанта Отдела замещает специалист Отдела в соответствии с установленным порядком.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультанту Отдела:

2.1. к уровню и профилю профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по специальности "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности не менее четырех лет;

2.3 к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования служебной деятельности;

организационной работы;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

подготовки профессиональных заключений;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя в Microsoft Office, FrontPage, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс - Регион;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

2.4. дополнительные квалификационные требования:

знание методов контроля за состоянием защиты информации.

3. Должностные обязанности консультанта Отдела:

обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных правовых актов и методических документов, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну;

обеспечивает установленный в администрации области режим секретности;

организует и ведёт секретное делопроизводство;

координирует и контролирует деятельность других структурных подразделений по вопросам защиты государственной тайны;

готовит проекты нормативных правовых актов области по вопросам организации защиты государственной тайны;

осуществляет организационно-методическое взаимодействие со структурными подразделениями по защите государственной тайны администрации области, режимно-секретными подразделениями (государственными гражданскими служащими) исполнительных органов государственной власти области;

оказывает услуги в области защиты государственной тайны сторонним организациям в объеме, предусмотренном договором на проведение совместных работ, в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и в порядке, утвержденном главой администрации области;

вносит предложения начальнику Отдела по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ;

разрабатывает номенклатуру должностей работников администрации области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

участвует в оформлении допусков работников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;

ведёт учёт осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну;

участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности при приёме иностранных граждан;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, администрацией области по вопросам защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет поручения начальника Отдела, данные в пределах его должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Права консультанта отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

требовать от гражданских служащих, допущенных к секретным работам и документам, соблюдения положений правовых и методических документов по защите государственной тайны;

давать рекомендации руководителям структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, учреждений по обеспечению режима секретности;

проводить проверки состояния работы по обеспечению режима секретности в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области;

вносить главе администрации области представления о запрещении ведения секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны, обнаружении нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших нарушение режима секретности;

вести в установленном порядке переписку с другими организациями по вопросам обеспечения режима секретности;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности информацию в объёмах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой информации в электронной форме;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

вносить начальнику Отдела предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Консультант Отдела несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Консультант Отдела:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам соблюдения режима секретности при обращении с секретной информацией, предотвращения несанкционированного доступа и допуска лиц к сведениям, составляющим государственную тайну и принимать меры к их пресечению;

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений начальнику Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

редактирования представленных документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

анализа состояния и осуществления мероприятий по вопросам обеспечения режима секретности;

контроля за состоянием работы по обеспечению выполнения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне исполнительными органами государственной власти области;

проведения анализа деятельности структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления области по защите государственной тайны;

представления начальнику Отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом по вопросам, относящимся к его компетенции;

ведения секретного делопроизводства в администрации области;

подготовки предложений в планы работы отдела, подготовки отчётов о проделанной работе;

консультирования государственных гражданских служащих администрации области, исполнительных органов государственной власти области и муниципальных служащих области по вопросам, относящимся к его компетенции.

7. Консультант Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);

обязан участвовать в подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению начальника Отдела, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов), в том числе по вопросам, связанным с соблюдением режима секретности при обращении с секретной информацией).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений консультантом Отдела:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства.

Консультант Отдела согласовывает свои действия с начальником Отдела.

9. Порядок служебного взаимодействия консультанта Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных учреждений, а также организациями:

в соответствии с Положением об Отделе, настоящим должностным регламентом консультант Отдела взаимодействует:

с государственными гражданскими служащими:

территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

структурных подразделений администрации области;

исполнительных органов государственной власти области;

аппарата областной Думы;

аппарата избирательной комиссии области;

с муниципальными служащими органов местного самоуправления;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности консультанта Отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: ___________________________________

                                                  (подпись)