Приложение N 1. Должностной регламент N 1 консультанта отдела специальной документальной связи администрации области

Приложение N 1

Должностной регламент N 1
консультанта отдела специальной документальной связи администрации области
(утв. распоряжением администрации Тамбовской области
от 20 августа 2010 г. N 175-р)

1. Гражданский служащий области - консультант отдела специальной документальной связи администрации области (далее - консультант Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность консультанта Отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".

Консультант Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области представителем нанимателя после согласования с Департаментом специальной документальной связи Управления информационного и документационного обеспечения Администрации Президента Российской Федерации.

Должность консультанта Отдела входит в перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

Консультант Отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела специальной документальной связи администрации области (далее - Отдел).

Порядок замещения:

во время отсутствия консультанта Отдела замещает начальник Отдела или консультант Отдела, выполняющие функции по обеспечению специальной документальной связи в соответствии с установленным порядком.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультанту Отдела:

2.1. к уровню и профилю профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по специальности "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Отдела;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

стандарты, руководящие документы Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, другие руководящие документы по защите государственной тайны и противодействию иностранным техническим средствам разведки;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования служебной деятельности;

организационной работы;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

подготовки профессиональных заключений;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя в Microsoft Office, FrontPage, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс - Регион", другими специальными программами, которые используются в защищенных средах сети специальной документальной связи Администрации Президента Российской Федерации;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

2.4. дополнительные квалификационные требования:

владение техническими средствами специальной документальной связи.

3. Должностные обязанности консультанта Отдела:

обеспечивает руководителей органов государственной власти области, главного федерального инспектора в Тамбовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе бесперебойной документальной связью с Администрацией Президента Российской Федерации, министерствами, федеральными службами и субъектами Российской Федерации;

контролирует выполнение требований нормативных правовых актов, определяющих функционирование безопасности специальной документальной связи;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником Отдела;

соблюдает режим секретности при обращении с секретной документированной информацией;

участвует в проведении расследований по фактам компрометации секретной документированной информации;

принимает участие в подготовке и представлении в установленном порядке отчетных документов по вопросам специальной документальной связи;

организует и ведет самостоятельное делопроизводство;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет поручения начальника Отдела, данные в пределах его должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Права консультанта Отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой информации в электронной форме.

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

вносить начальнику Отдела предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Консультант Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Консультант Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода выполнения поставленных задач;

соблюдения режима секретности при обращении с секретной информацией;

предотвращения несанкционированного доступа и допуска лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, и принятия мер к их пресечению;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по совершенствованию организации специальной документальной связи области;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его компетенции;

проведения анализа отчетных и иных данных о результатах деятельности структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, относящимся к его компетенции;

представления начальнику Отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника Отдела;

ведения делопроизводства по адресованным ему документам;

подготовки предложений в планы работы Отдела;

участия в подготовке отчетов о проделанной работе Отдела;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;

визирования проектов документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

консультирования государственных гражданских служащих администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, относящимся к его компетенции.

7. Консультант Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению начальника Отдела, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов, в том числе по вопросам, связанным с обеспечением безопасности специальной документальной связи, а также соблюдением режима секретности при обращении с секретной информацией).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений консультантом Отдела:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства.

Консультант Отдела согласовывает свои действия с начальником Отдела.

9. Порядок служебного взаимодействия консультанта Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением об Отделе, настоящим должностным регламентом консультант Отдела взаимодействует:

с государственными гражданскими служащими:

территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

структурных подразделений администрации области;

исполнительных органов государственной власти области;

аппарата областной Думы;

аппарата избирательной комиссии области;

с муниципальными служащими органов местного самоуправления;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности консультанта Отдела специальной документальной связи функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: ___________________________________

                                                  (подпись)