Сдача налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи - ваш шаг навстречу прогрессу (Аналитический отдел Управления ФНС России по Тамбовской области, "Вестник "Налоги", N 4, апрель 2010 г.)

Сдача налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи - ваш шаг навстречу прогрессу

Одно из требований нового времени - это взаимодействие плательщиков и налоговиков с использованием телекоммуникационных каналов связи (передача отчетности через сеть Интернет).

Эта система открывает качественно новый этап во взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними. Он позволяет передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ к телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Кроме передачи отчетности, система ТКС дает возможность налогоплательщикам осуществлять запросы в инспекцию и получать оттуда информацию о состоянии расчетов с бюджетом, получить акт сверки.

Работа по привлечению налогоплательщиков к представлению налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), а другими словами по сети Интернет, является для налоговых органов Тамбовской области одной из первоочередных задач и ведется уже в течение 5-х лет.

На сегодняшний день уже 70 процентов юридических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность, и 60 процентов индивидуальных предпринимателей сдают отчетность по сети Интернет самостоятельно или через налоговых представителей, оценив по достоинству возможности прогрессивной системы.

Преимущества системы

При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи плательщик получает следующие преимущества:

- нет необходимости посещать налоговую инспекцию и дублировать отчетность на бумажных носителях;

- снижение количества технических ошибок (перед отправкой файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата);

- оперативное обновление форм отчетности и средств контроля по каналам связи в случае изменения форматов;

- возможность получения общедоступной информации от налоговых органов;

- подтверждение доставки отчетности (налоговая инспекция высылает протокол о приеме налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи);

- конфиденциальность (отчетность передается в зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты, сертифицированных уполномоченным государственным органом, ФСБ);

- оперативность обработки информации и избежание технических ошибок при вводе данных.

Безопасность передачи информации по каналам связи

Как уже отмечалось, при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности по ТКС применяются средства криптографической защиты информации. Это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированные в соответствии с действующим законодательством.

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа и СКЗИ обеспечивает:

- сохранение конфиденциальности переписки;

- однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;

- защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.

Применяемые в системе ТКС средства шифрования аналогичны средствам, которые используются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах и т.д.

Таким образом, передаваемая отчетность надежно защищена от внесения изменений и просмотра. Прочесть файлы с документами может только налоговая инспекция, поскольку только она располагает ключами для расшифровки сообщения.

Немаловажным аспектом защиты информации при передаче и приеме отчетности является внедрение в 2010 году системы ПК "ГНИВЦ Прием-Регион", с помощью которой в налоговых инспекциях осуществляется прием электронной отчетности от всех действующих в области специализированных операторов с вязи.

Как подключиться к системе

Представление отчетности в электронном виде по ТКС осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщикам.

Для того чтобы подключится к системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде по ТКС, необходимо:

1. Получить информацию о возможности и особенностях представления налоговых деклараций в электронном виде: в налоговой инспекции, в которой плательщик состоит на учете или на Интернет-сайте УФНС России по Тамбовской области (www.r68.nalog.ru).

2. Выбрать оператора связи и заключить с ним договор.

3. С помощью специализированного оператора связи зарегистрироваться в системе ГНИВЦ Прием-Регион.

4. Приобрести программное обеспечение у оператора связи, совместимое с ПК "ГНИВЦ Прием-Регион", установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет.

В заключение хотелось бы отметить, что применение автоматизированных процедур передачи данных, контроля и анализа способствуют не только повышению эффективности работы, но и позволяют перейти на более качественный уровень работы с налогоплательщиками. Приведенные цифры о количестве юридических и физических лиц, сдающих отчетность по ТКС, свидетельствуют о том, что сегодня для налогоплательщиков региона не составляет особого труда сдать отчетность в электронном виде по каналам связи. В результате, благодаря новой функциональной системе, удалось значительно повысить эффективность работы инспекций и налогоплательщиков. Поэтому налоговые органы Тамбовской области собираются и дальше развивать данное направление, так как представление налоговой и бухгалтерской отчетности по каналам связи - важный этап в построении действенной системы налогового контроля, основанной на современных информационных технологиях.

Аналитический отдел
Управления ФНС России по Тамбовской области