Материал для публикации в средствах массовой информации на тему: "Новое в открытии (закрытии) обособленных подразделений" (В.О. Ежов, и.о. начальника отдела регистрации и учета налогоплательщиков Управления ФНС России по Тамбовской области)

Материал для публикации в средствах массовой информации на тему:
"Новое в открытии (закрытии) обособленных подразделений"

Ранее, до 2 сентября 2010 года, чтобы поставить на учет обособленное подразделение организации необходимо было в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения письменно сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения и подать заявление о постановке на учет в инспекцию по месту нахождения созданного подразделения, если сама организация не состояла на налоговом учете в том же муниципальном образовании. К заявлению следовало прилагать копии свидетельства о постановке на учет по месту нахождения организации и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. После получения необходимых бумаг налоговый орган в течение пяти дней ставил организацию на налоговый учет по месту нахождения такого подразделения.

Федеральным законом от 27.07.10 N 229-ФЗ (п. 4, 30 и 31 ст. 1, ст. 10) внесены поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) и несколько упрощена процедура открытия и закрытия подразделения. Также вносить изменения о них стало легче.

Во-первых, разделилась постановка организации на учет по месту нахождения филиалов, представительств и других обособленных подразделений. Теперь, если организация создает филиал или представительство, сообщать об этом в инспекцию не нужно (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Новый филиал или представительство инспекторы поставят на учет сами на основании сведений, которые компания внесет о филиале или представительстве в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Обо всех иных обособленных подразделениях необходимо только проинформировать инспекцию по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня их создания, а в ИФНС по месту нахождения новых офисов сообщать не нужно. Формы новых сообщений N С-09-3-1 и N С-09-3-2, а также порядок их заполнения разработаны ФНС России и размещены на сайте www.nalog.ru в разделе "Материалы и документы". При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.

На основании полученного сообщения налоговики самостоятельно передадут данные о подразделениях в инспекции по их местонахождению (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). При этом никакое дополнительное заявление о создании офиса в инспекции по его местонахождению предоставлять не требуется.

Во-вторых, благодаря поправкам разрешена проблема, с которой сталкивались организации при изменении места нахождения обособленного подразделения даже в пределах территории, подпадающей под деятельность одной и той же инспекции. В такой ситуации налоговики требовали от налогоплательщиков закрывать подразделение по старому адресу, открывать по новому и затем уже вставать на учет в налоговом органе. Теперь достаточно направить в инспекцию по месту нахождения организации сообщение по форме N С-09-3-1 о новом адресе обособленного подразделения в течение трех рабочих дней со дня соответствующего изменения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Следует отметить, что данная поправка касается и иных сведений об обособленных подразделениях (наименование подразделения, сведения о его руководителе и т.п.).

На основании поступившего сообщения налоговики внесут изменения в данные о подразделении и при необходимости самостоятельно поставят организацию на учет в инспекции по новому местонахождению офиса (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ).

Если компания изменит сведения о филиале или представительстве, организации надлежит представить соответствующие изменения в инспекцию по своему местонахождению для внесения таких изменений в ЕГРЮЛ. Дополнительно сообщать об этом инспекторам не следует. Налоговики внесут все изменения о филиале (представительстве) и при необходимости самостоятельно поставят его на учет в другой инспекции (при изменении местонахождения).

Если организация решила закрыть обособленное подразделение, в том числе филиал или представительство, то об этом следует представить сообщение по форме N С-09-3-2 в инспекцию по местонахождению головного офиса компании в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения о закрытии филиала (представительства) и в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности через иное обычное обособленное подразделение (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Кроме того, для закрытия филиала (представительства) организация, как и прежде, предоставляет в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии соответствующее заявление для внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Компания будет снята с учета по месту нахождения филиала или представительства на основании поступивших из ЕГРЮЛ сведений, а по месту нахождения иных обособленных подразделений - в течение десяти рабочих дней с момента получения инспекцией сообщения о прекращении деятельности (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Необходимо отметить, что реализация положений п. 2 ст. 23 НК РФ, предоставляющих право организациям представлять в налоговые органы сообщения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), а также получать по запросу документы, подтверждающие постановку на учет (снятие с учета) в электронном виде по ТКС, возможна после утверждения соответствующих порядков, предусмотренных нормами НК РФ, наличия у организаций электронной цифровой подписи и внедрения в промышленную эксплуатацию соответствующего программного обеспечения.

В.О. Ежов

и.о. начальника отдела

регистрации и учета налогоплательщиков

Управления ФНС России по Тамбовской области