Постановление Администрации Тамбовской области от 3 июня 2011 г. N 600 "О форматах электронных документов"

В целях обеспечения унификации форматов электронных документов, повышения открытости органов власти области и экономии бюджетных средств администрация области постановляет:

1. Структурным подразделениям администрации области, исполнительным органам государственной власти области и их подведомственным учреждениям:

использовать для подготовки электронных документов формат ODF (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300 - 2010), для электронных копий документов и электронных презентаций формат PDF (ISO 32000-1:2008);

с 15.06.2011 по 15.08.2011 выполнить необходимые мероприятия для перехода на форматы электронных документов ODF и PDF;

с 15.08.2011 подготовку, обмен, публикацию и хранение электронных документов производить в форматах ODF и PDF, кроме случаев, когда в правовых актах федеральных органов власти, в соглашениях и договорах указаны иные форматы;

для работы с электронными документами использовать программное обеспечение, не требующее лицензионных отчислений, кроме случаев его несовместимости с необходимыми форматами.

2. Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов) до 15.06.2011 разработать методические материалы по использованию программного обеспечения, не требующего лицензионных отчислений для работы с электронными документами, и разместить их в сети Интернет.

3. Рекомендовать Тамбовской областной Думе, органам местного самоуправления области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, иным органам и организациям при взаимодействии с администрацией области, исполнительными органами государственной власти области и их подведомственными учреждениями использовать форматы электронных документов ODF и PDF.

4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Тамбовская жизнь".

5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

И.о. главы администрации области

А.А.Сазонов