Учет изменений в сведениях и снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, представительства и обособленного подразделения (П. Ноготков, "Вестник "Налоги", N 10, октябрь 2011 г.)

Учет изменений в сведениях и снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, представительства и обособленного подразделения

Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования" внесены существенные изменения в статьи 23, 83 - 85 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ).

В частности, со 2 сентября 2010 года введены в действие следующие изменения в НК РФ:

1) постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, представительства осуществляется на основании сведений Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

2) постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) осуществляется на основании сведений, представляемых российской организацией, согласно подпунктам 3 и 3.1 пункта 2 статьи 23 НК РФ;

3) в связи с вышеизложенным, заявление о постановке на учет по форме N 1 - 2-Учет, заявление о снятие с учета по форме N 1 - 4-Учет, утвержденные приказом ФНС России от 01.12.2006 г. N САЭ-3-09/826, не применяются;

4) уведомление о выборе налогового органа, в котором может быть осуществлена постановка на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, города федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, на территориях, подведомственных разным налоговым органам (далее - уведомление о выборе налогового органа) представляется в налоговый орган по месту нахождения российской организации.

В настоящее время ФНС России разработала новые редакции форм сообщений, представляемых российскими организациями согласно п. 2 ст. 23 НК РФ, иных документов, используемых при учете организаций и физических лиц, а также заявлений N Р13001, N Р14001 и уведомлений N Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), наименования филиала (представительства).

Поэтому в случае изменения места нахождения филиала (представительства) рекомендуется подавать именно эти формы, которые заполняются с указанием сведений о создании филиала (открытии представительства) и прекращении филиала (закрытии представительства). При заполнении форм прежний и новый адрес филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

ФНС России обращает внимание, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговыми органами процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановке ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства).

Сообщение, представляемое организацией в соответствии с подпунктами 3 и 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения, о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства), о внесении изменений в ранее сообщенные сведения о таком обособленном подразделении, о закрытии обособленного подразделения представляется (направляется) в налоговый орган по рекомендуемым формам (соответственно N С-09-3-1, N С-09-3-2). При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.

Если сведения об изменении места нахождения обособленного подразделения организации сообщаются налоговому органу с использованием действующей формы сообщения N С-09-3 (со сведениями о закрытии и об открытии обособленного подразделения), то одновременно представляется в налоговый орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного обособленного подразделения. Непредставление указанного заявления приведет к невозможности осуществления налоговыми органами процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения обособленного подразделения и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения обособленного подразделения в связи с изменением места нахождения данного обособленного подразделения.

Уведомление о выборе налогового органа предоставляется (направляется) в налоговый орган по месту нахождения организации по рекомендуемой форме N 1 - 6-Учет.

Реализация положений НК РФ, предоставляющих право организациям и физическим лицам предоставлять в налоговые органы сообщения согласно п. 2 ст. 23 НК РФ, заявления о постановке на учет (снятие с учета) и уведомления о выборе налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее ТКС), а также получать по запросу документы, подтверждающие постановку на учет (снятие с учета) в электронном виде по ТКС, возможна только при наличии у организации и физических лиц электронной цифровой подписи.

П. Ноготков

Советник государственной

гражданской службы РФ 2 класса