Решение Кирсановского районного Совета народных депутатов Тамбовской области от 28 июня 2012 г. N 108 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кирсановского района Тамбовской области" (с изменениями и дополнениями)

Решение Кирсановского районного Совета народных депутатов Тамбовской области
от 28 июня 2012 г. N 108
"Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кирсановского района Тамбовской области"

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2012 г., 27 февраля 2013 г.

В целях упорядочения расходования средств, предусмотренных для приема и обслуживания официальных делегаций и отдельных лиц в органах местного самоуправления Кирсановского района, в соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Кирсановский районный Совет народных депутатов решил:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кирсановского района (прилагается).

2. Опубликовать настоящее решение в газете " Кирсановская газета".

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по бюджету, налогам и финансам районного Совета народных депутатов (Н.Н. Михайлюк).

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава района

В.А. Хатунцев

Информация об изменениях:

Решением Кирсановского районного Совета народных депутатов Тамбовской области от 27 февраля 2013 г. N 148 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о представительских расходах в органах местного самоуправления Кирсановского района Тамбовской области
(утв. решением Кирсановского районного Совета народных депутатов Тамбовской области
от 28 июня 2012 г. N 108)

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2012 г., 27 февраля 2013 г.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления Кирсановского района в соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации.

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления района с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

Основанием для выделения денежных средств является распоряжения руководителя соответствующего органа местного самоуправления.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления района, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.

3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

2. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных делегаций

1. Прием делегации осуществляется по распорядительному документу руководителя органа местного самоуправления района:

1) утверждается смета расходов на организацию приема;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций включаются:

1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

2) расходы на буфетное обслуживание;

3) расходы на транспортное обеспечение.

3. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций:

1) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны: делегаций, возглавляемых руководителями области и их заместителями - до 500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 50 рублей;

3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.

4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования.

3 Программа и смета расходов (Приложение N 1) на мероприятие утверждается распорядительным документом органа местного самоуправления.

2. Не позднее, чем за 5 дней до дня проведения планируемого мероприятия в отдел органа местного самоуправления, осуществляющий бухгалтерский учет, направляется распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов.

3. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 2), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

4. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.

4. Заключительные положения

1. Средства на представительские расходы планируются в смете расходов органов местного самоуправления района по коду 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем четырех процентов от расходов на оплату труда работников, в пределах расходных полномочий на содержание органов местного самоуправления.

Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в органах местного самоуправления Кирсановского района и структурных подразделениях.

Приложение N 1

к положению

о представительских и иных

прочих расходах в органах

местного самоуправления

Кирсановского района

Тамбовской области

                                   Смета

                  представительских расходов на проведение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Место проведения

_________________________________________________________________________

"____"___________20__ г.

Приглашенные лица в кол-ве__________________чел.

Официальные участники со стороны учреждения______________________чел.

Источник финансирования ___________________________________________N ____

Наименование представительских расходов (состав расходов) Суммы(руб.)

   1. Расходы по официальному приему

   2. Буфетное обслуживание во время проведения переговоров

   3. Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации

   4.

ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

_____________ / _____________________ / _________________________________

   (подпись)            (Ф.И.О.)                      (должность)

Приложение N 2

к положению

о представительских и иных

прочих расходах в органах

местного самоуправления

Кирсановского района

Тамбовской области

                 Отчет N _______ от "___" __________ 20 __ г.

                  о произведенных представительских расходах

   В целях ______________________________________________________________

                             (наименование учреждения)

были проведены __________________________________________________________

                             (наименование мероприятия)

Количество присутствующих: __________________ чел.

в том числе:

представители учреждения _____________________ чел.

Приглашенные _____________________ чел.

Источники финансирования ________________________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ____________

листах.

Подпись отчетного лица ________________ / _______________ /

Приложение N 3

к положению

о представительских и иных

прочих расходах в органах

местного самоуправления

Кирсановского района

Тамбовской области

                  Отчет N_______от "___"_________20 __ г.

                 о произведенных представительских расходах

  В целях _______________________________________________________________

        (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены______________________________________________________

                              (наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии

Представители организации:

1.______________________________

2.______________________________

3.______________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического лица        Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей   Количество         Сумма

2. Иные цели (указать какие)_____________________________________________

Наименование юридического лица        Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей   Количество         Сумма

Источник финансирования _________________________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ____________

листах.

Подпись отчетного лица________________ /_______________/