Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 4
к Положению
о проведении конкурсного отбора
молодежных проектов на получение
грантов физическими лицами
Тамбовской области
Инструкция
о порядке оформления и предоставления отчета
1. Общие положения
1.1. Сдача отчета о реализации молодежного проекта, получившего поддержку из областного бюджета, является обязательным условием реализации проекта и подтверждает факт реализации перечисленных в календарном плане мероприятий.
1.2. Факт несдачи или несвоевременной сдачи отчета, а также предоставления сведений, не соответствующих действительности, является нарушением грантополучателем существенных условий Положения о конкурсном отборе молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области (далее - Порядок).
1.3. Отчет о реализации проекта (далее - Отчет) оформляется в соответствии с настоящей Инструкцией и приложением к ней. Отчет подается на имя начальника управления по связям с общественностью администрации области в печатном виде.
1.4. Отчет о реализации проекта оформляется единым документом в текстовом редакторе Word с использованием шрифта Times New Roman, кегль 12, интервал 1.
1.5. Отчет о реализации проекта включает в себя следующие обязательные формы документов:
отчет в соответствии с приложением;
отчет о выполнении календарного плана;
финансовый отчет;
отчет о выходе материалов в средствах массовой информации;
портфолио проекта (фото материалы, отзывы)
1.6. Все предоставляемые в рамках отчета документы, подтверждающие факт осуществления расходных операций, должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и рекомендациям настоящей Инструкции.
2. Порядок оформления отчета
2.1. Порядок оформления отчета о реализации проекта
2.1.1. Отчет о реализации проекта состоит из титульного листа, в котором указывается название номинации Конкурсного отбора, наименование постановления о Конкурсном отборе, наименование проекта, размер (сумма) гранта, сроки реализации проекта, отчетный период, фамилия, имя, отчество и контактная информация руководителя проекта (телефон, адрес электронной почты), а также аналитической части проекта.
2.1.2. Аналитическая часть отчета должна включать в себя следующие виды информации:
описание содержания проделанной работы;
основные результаты за период реализации проекта;
значимость полученных результатов и потенциальные области их применения;
обзор и характер проведенных за отчетный период мероприятий;
наличие и характер незапланированных результатов;
оценка успешности проекта;
недостатки, выявленные в ходе реализации проекта;
общие выводы по проекту;
прочая информация.
2.1.3. Аналитический отчет подписывает руководитель проекта, ставится дата подписания отчета.
2.2. Порядок оформления отчета о выполнении календарного плана
2.2.1. Отчет о выполнении календарного плана проекта предоставляется в управление по связям с общественностью администрации области в табличной форме, содержащей следующие разделы (графы):
наименование мероприятия;
срок реализации мероприятия согласно календарному плану;
фактические сроки реализации мероприятия;
полученные итоги.
2.2.2. В отчете отражаются все мероприятия, которые были проведены и (или) должны были проводиться в рамках реализации проекта. Если какое-либо мероприятие было запланировано, но не реализовано, оно в обязательном порядке указывается в отчете. В таком случае в графе фактические сроки реализации указывается "не проведено". Для подобных мероприятий делается сноска внизу таблица с описанием причин, по которым мероприятие не состоялось.
N |
Мероприятие |
Сроки по календарному плану |
Фактические сроки реализации |
Достигнутые результаты |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
2.3. Порядок оформления финансового отчета
2.3.1. Финансовый отчет должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств (реестр расходов) за отчетный период, а итоговый отчет - копии всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.
Например:
при расчете наличными деньгами: авансовый отчет, кассовый чек, товарный чек, накладная или квитанция к приходно-кассовому ордеру и накладная;
при оплате труда привлекаемых работников: расчетно-платежная ведомость и табель учета рабочего времени привлекаемых работников, контракт (договор);
при оплате командировочных расходов: расходно-кассовый ордер, подтверждающий получение суточных, билеты (документы об оплате транспортных расходов), счета об оплате гостиницы (командировочные расходы должны возмещаться строго в соответствии с российскими нормами возмещения командировочных расходов).
2.3.2. Финансовый отчет подается в табличной форме, состоящей из следующих граф:
порядковый номер статьи расходов;
наименование статьи расходов;
запланированная стоимость в валюте Российской Федерации;
фактическая стоимость в валюте Российской Федерации;
наименование подтверждающего документа.
2.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.