Приказ управления труда и занятости населения Тамбовской области от 18 июня 2014 г. N 115-П "Об утверждении Порядка согласования и визирования проектов приказов управления труда и занятости населения области"

В целях определения единого порядка согласования и визирования проектов приказов управления труда и занятости населения области, усиления контроля за их содержанием и повышения ответственности должностных лиц управления труда и занятости населения области за их подготовку и оформление приказываю:

1. Утвердить Порядок согласования и визирования проектов приказов управления труда и занятости населения области согласно приложению (далее - Порядок).

2. Заместителям начальника управления, начальникам отделов управления обеспечить исполнение Порядка.

3. Начальнику отдела информационных технологий и автоматизации управления С.В. Артемову разместить настоящий приказ на официальном сайте управления.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

М.С. Филимонов

Порядок
согласования и визирования проектов приказов управления труда и занятости населения области
(утв. приказом управления труда и занятости населения Тамбовской области
от 18 июня 2014 г. N 115-П)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок согласования и визирования проектов приказов управления труда и занятости населения области (далее соответственно - Порядок, управление) разработан в целях повышения качества подготовки приказов управления, осуществления контроля за их соответствием действующим нормативным правовым актам.

1.2. Порядок определяет процедуру согласования и визирования проектов приказов управления, предусматривающую ряд последовательных действий, совершаемых должностными лицами управления.

1.3. Правом согласования и визирования проектов приказов управления в соответствии с компетенцией обладают заместители начальника управления, начальники отделов управления, уполномоченные должностные лица управления и исполнители (должностные лица отделов управления) (далее - исполнители), внесшие проект приказа.

1.4. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на начальников отделов управления и исполнителей, которые готовят и вносят проект приказа.

2. Процедура согласования и визирования проектов приказа управления труда и занятости населения области

2.1. До представления на подпись начальнику управления проекта приказа проводится его согласование путем визирования заместителем начальника управления, курирующим данный вопрос, начальниками отделов управления (чья компетенция затрагивается в данном документе) (далее - руководители структурных подразделений управления), уполномоченными должностными лицами управления и исполнителями, внесшими проект приказа.

Все проекты приказов управления обязательно проходят согласование с отделом правового обеспечения, контроля и управления персоналом управления. Должностные лица данного отдела имеют право определять, с кем должен быть дополнительно согласован представленный проект приказа управления.

2.2. Визы должностных лиц управления проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника проекта приказа и включают в себя должность, подпись, ее расшифровку (инициалы и фамилию) и дату согласования.

2.3. Проект приказа управления разрабатывается и составляется исполнителем на основе тщательного и всестороннего изучения затрагиваемых вопросов.

2.4. В процессе согласования должно быть установлено:

имеются ли основания и целесообразность для издания приказа управления;

учтены ли требования Порядка при подготовке проекта приказа управления;

соответствует ли проект приказа управления действующим нормативным правовым актам;

правильно ли сделаны в проекте приказа управления отсылки к действующим нормативным правовым актам;

не имеются ли по рассматриваемому в проекте приказа управления вопросу другие действующие приказы управления.

2.5. В случае наличия замечаний должностные лица управления вносят соответствующие поправки в проект приказа управления и возвращают его исполнителю для доработки. Если исполнитель не согласен с поступившими замечаниями, то им на отдельном листе к проекту приказа управления приводятся соответствующие мотивированные возражения.

2.6. Проект приказа управления согласовывается исполнителем в максимально короткие сроки, но не более одного рабочего дня, с каждым руководителем структурного подразделения управления, уполномоченным должностным лицом управления.

2.7. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся существенные изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

2.8. Проект приказа управления, завизированный всеми заинтересованными сторонами, с приложением к нему всех необходимых документов направляется начальнику управлению на рассмотрение.

3. Заключительные положения

Подписанный начальником управления приказ управления, носящий нормативный характер подлежит в установленном порядке направлению исполнителем или должностным лицом управления, указанным в данном приказе в прокуратуру Тамбовской области, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации в Тамбовской области и для официального опубликования в редакцию газеты "Тамбовская жизнь".