Электронный билет - возможность учесть расходы на его приобретение в целях налогообложения (И. Баженова, "Вестник "Налоги", N 8, август 2015 г.)

Электронный билет - возможность учесть расходы на его приобретение в целях налогообложения

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно учесть расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. В п. 1 ст. 252 НК РФ содержится требование о том, что все расходы должны быть документально подтверждены.

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться положениями Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (далее - Приказ N 134), в котором определено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Подпунктом 2 пункта 1 Приложения к Приказу N 134 установлен перечень реквизитов, которые должен содержать электронный пассажирский билет. В частности, в билете указываются сведения о пассажире (фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность) и стоимость перелета. Кроме того, для документального подтверждения расходов необходимо представить посадочный талон, свидетельствующий о перелете по указанному в электронном авиабилете маршруту. В случае утери посадочного талона следует обратиться к авиаперевозчику или его представителю за справкой, содержащей информацию для подтверждения полета, которая может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы для целей налогообложения.

Следовательно, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

При проезде железнодорожным транспортом подтвердить расходы на приобретение железнодорожного билета в целях налогообложения прибыли можно с помощью контрольного купона электронного проездного документа (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученного в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" (далее - Приказ N 322) контрольный купон электронного проездного билета или выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте являются документами строгой отчетности. Эти документы организации и индивидуальные предприниматели применяют для наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Пунктом 5 Приложения к Приказу N 322 установлено, что контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и обязательно направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру.

Учитывая изложенное, контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, для целей налогообложения прибыли является документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета.

Таким образом, подтверждение расходов на приобретение электронного железнодорожного и (или) авиабилета для целей налогообложения прибыли организации возможно при наличии вышеуказанных документов при условии соответствия расходов критериям, предусмотренным ст. 252 НК РФ.

И. Баженова.
Советник государственной
гражданской службы РФ 2 класса