Постановление Главы администрации г. Кинешмы Ивановской области от 9 августа 2001 г. N 1492 "Об утверждении Положения об отделе по работе со СМИ и общественными организациями"

Постановляю:

Утвердить Положение об отделе по работе со СМИ и общественными организациями и должностные обязанности на сотрудников отдела по работе со СМИ и общественными организациями.

И.о. Главы администрации

г. Кинешмы

Ю.Н.Вахотин

Положение об отделе по работе со СМИ
и общественными организациями
администрации города Кинешмы
(утв. постановлением Главы администрации г. Кинешмы
от 9 августа 2001 г. N 1492)

1. Общие положения

1.1. Отдел по работе со СМИ и общественными организациями (Пресс - служба администрации города) является структурным подразделением администрации города Кинешмы.

1.2. В своей деятельности отдел по работе со СМИ и общественными организациями (далее - отдел) руководствуется законодательством РФ, постановлениями и распоряжениями главы администрации города, решениями Кинешемской городской Думы, Уставом г. Кинешмы, настоящим Положением.

1.3. Отдел учрежден в целях обеспечения гласности в работе администрации города, установления взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ) и общественными организациями.

2. Основные задачи отдела

2.1. Способствовать установлению, поддержанию и расширению контактов с гражданами и организациями.

2.2. Информировать население о деятельности городской администрации, о принимаемых главой администрации города постановлениях, распоряжениях.

2.3. Обеспечивать связь главы администрации города, его заместителей со СМИ, общественными организациями, координировать работу структурных подразделений городской администрации по осуществлению контактов со СМИ и общественными организациями в пределах своей компенсации.

2.4. Осуществлять сбор и анализ материалов СМИ о деятельности администрации.

2.5. Информировать главу администрации города, его заместителей о позиции СМИ и общественных организаций по поводу выступлений, принимаемых главой администрации города постановлений, распоряжений, а также работы структурных подразделений администрации.

2.6. Анализировать общественную реакцию на действия должностных лиц и администрации в целом.

2.7. Устанавливать и расширять контакты с пресс-службами областной администрации и других регионов.

3. Функции отдела

3.1. Готовит и распространяет материалы и сообщения для СМИ с учетом особенностей каждого средства массовой информации о деятельности главы администрации города, его заместителей, структурных подразделений администрации. Материалы, подготовленные подразделениями администрации самостоятельно, направляются в СМИ только через отдел по работе со СМИ и общественными организациями.

3.2. Информирует СМИ о принимаемых официальных документах. Официальные сообщения, предназначенные для опубликования в СМИ, направляются только через отдел по работе со СМИ и общественными организациями.

3.3. Обеспечивает текущее информационно-справочное обслуживание представителей СМИ. С этой целью подразделения администрации представляют в отдел информацию о своей деятельности, оперативно сообщают о проводимых мероприятиях, заседаниях и встречах, дают подробные комментарии по интересующим СМИ вопросам.

3.4. Организует для представителей СМИ пресс-конференции, брифинги, интервью с главой администрации, его заместителями, руководителями подразделений.

3.5. Выпускает информационные бюллетени, пресс-релизы о деятельности администрации.

3.6. Создает архив видео- и аудиозаписей, содержащих наиболее значимые материалы о деятельности администрации.

3.7. Анализирует и дает оценку достоверности материалов СМИ, касающихся администрации.

3.8. Обеспечивает контакты городской администрации с общественными организациями, способствуя их активному участию в общественно-политической жизни города.

4. Полномочия отдела

4.1. Беспрепятственно получать от структурных подразделений администрации (отделов, комитетов, управлений) необходимые информационно-справочные, аналитические и другие материалы.

4.2. Присутствовать на совещаниях, проводимых главой администрации города, его заместителями, руководителями подразделений.

4.3. Направлять представителей СМИ к должностным лицам администрации по вопросам, интересующим журналистов.

4.4. Привлекать в установленном порядке для выполнения отдельных видов работ специалистов, в том числе на договорной основе.

4.5. Проводить совещания с представителями СМИ, общественных организаций.

4.6. Вносить на рассмотрение администрации города вопросы, относящиеся к его ведению.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации города Кинешмы.

5.2. Заведующий отделом одновременно является пресс-секретарем главы администрации. Информационные материалы, направляемые в СМИ, подписываются пресс-секретарем - заведующим отделом по работе со СМИ и общественными организациями.

5.3. Заведующий отделом выполняет следующие функции:

- несет персональную ответственность за выполнение задач отдела, предусмотренных данным Положением;

- определяет функции сотрудников отдела, распределяет обязанности между ними, разрабатывает и утверждает должностные инструкции;

- вносит в установленном порядке кандидатуры для назначения на должность работников отдела;

- вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- вносит на рассмотрение главы администрации города проекты постановлений и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.