Постановление Главы городского округа Кохма Ивановской области от 30 апреля 2008 г. N 274 "Об утверждении Положения об аппарате администрации городского округа Кохма"

В соответствии с Уставом городского округа Кохма постановляю:

Утвердить Положение об аппарате администрации городского округа Кохмы (прилагается).

Исполняющий обязанности

главы городского округа

А.В. Мельников

Положение
об аппарате администрации городского округа Кохма
(утв. постановлением главы городского округа Кохма
от 30 апреля 2008 г. N 274)

I. Общие положения

1.1. Аппарат администрации городского округа Кохма (далее аппарат администрации) является постоянно действующим органом администрации городского округа Кохма, обеспечивает деятельность главы городского округа Кохма и администрации.

1.2. Аппарат администрации составляют работники администрации, замещающие в соответствии со штатным расписанием должности муниципальной службы. Они выполняют свои обязанности согласно утвержденным главой городского округа Кохма должностным инструкциям.

1.3. В своей работе аппарат администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области, Уставом городского округа Кохма, правовыми актами главы городского округа Кохма, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции аппарата администрации

2.1. Основными задачами аппарата администрации являются:

организационное, информационно-аналитическое, правовое, кадровое, документационное, материально-техническое обеспечение полномочий главы городского округа Кохма и администрации.

2.2. Аппарат администрации выполняет следующие функции:

2.2.1. Осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, обеспечивает качество этих и других документов, их соответствие законодательству.

2.2.2. Готовит аналитические справки и другие материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вносимых главой или его заместителями.

2.2.3. Обобщает предложения органов местного самоуправления городского округа Кохма, структурных подразделений администрации и на их основе формирует проекты перспективных и текущих планов администрации.

2.2.4. Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, других массовых мероприятий. Оформляет их протоколы.

2.2.5. Обеспечивает учет, регистрацию и прохождение поступающих в администрацию документов и обращений; при необходимости готовит для главы городского округа проекты резолюций по данным документам и обращениям, в установленном порядке участвует в их реализации.

2.2.6. Обеспечивает выполнение администрацией контрольных функций, а также выполнение поручений главы, его заместителей, своевременно информирует руководство о состоянии этой работы.

2.2.7. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан, готовит предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет их по необходимости соответствующим исполнителям для рассмотрения и принятия мер в соответствии с установленным порядком.

2.2.8. Организует личный прием граждан.

2.2.9. Обеспечивает соблюдение режимов секретности и служебной тайны, документальное сопровождение управленческой деятельности администрации.

2.2.10. Осуществляет информационное обеспечение деятельности главы городского округа, его заместителей, администрации.

2.2.11. Осуществляет кадровую политику, проводимую главой городского округа и администрацией.

2.2.12. Осуществляет иные функции, возложенные на аппарат главой городского округа Кохма.

III. Структура аппарата администрации
и организация его работы

3.1. В состав аппарата администрации входят: заместители главы городского округа Кохма, заместитель главы городского округа, руководитель аппарата, его заместитель - заведующий отделом муниципальной службы и организационной работы, структурные подразделения аппарата администрации:

- отдел экономического развития и прогнозирования;

- отдел жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства;

- отдел капитального строительства;

- юридический отдел;

- отдел муниципальной службы и организационной работы;

- архивный отдел;

- бухгалтерия;

- комитет по вопросам культуры и делам молодежи;

- комитет по физической культуре и спорту;

- главный архитектор;

- штаб по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;

- военно-учетный стол.

Все структурные подразделения аппарата администрации работают в функциональном взаимодействии между собой.

Перечень должностей в администрации устанавливается штатным расписанием в соответствии с реестром муниципальных служащих.

Структурные подразделения осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями, утверждаемыми главой городского округа.

3.2. Заместитель главы городского округа, руководитель аппарата администрации назначается на должность и освобождается от Должности главой городского округа.

3.3. Заместитель главы городского округа, руководитель аппарата администрации осуществляет руководство аппаратом в соответствии с настоящим Положением.

Заместитель главы городского округа, руководитель аппарата:

- обеспечивает выполнение возложенных на аппарат задач и функций, направляет и координирует работу структурных подразделений аппарата;

- совершенствует планирование работы администрации;

- осуществляет подбор кадров в администрацию городского округа;

- издает распоряжения по вопросам, входящим в его компетенцию;

- дает предложения главе городского округа по структуре и штатному расписанию аппарата;

- осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка работниками администрации;

- согласовывает и представляет на утверждение главе городского округа положения о структурных подразделениях аппарата администрации после предварительного согласования с соответствующими заместителями главы, деятельность которых они координируют;

- вносит предложения главе городского округа о назначении на должность и освобождении от должности заместителя руководителя аппарата;

- представляет на утверждение главе городского округа должностные инструкции работников администрации после предварительного согласования с руководителями структурных подразделений, а также с соответствующими заместителями главы администрации, деятельность которых они координируют;

- организует подготовку и проведение плановых мероприятий;

- совершенствует организационное и материально-техническое обеспечение деятельности администрации;

- взаимодействует с аппаратом Правительства Ивановской области, органами исполнительной власти и органами местного самоуправления региона по поручению главы городского округа Кохма;

- решает вопросы повышения квалификации работников аппарата, обеспечивает проведение периодической аттестации кадров муниципальных служащих, способствует изучению и внедрению передового опыта работы;

- организует рассмотрение в установленные сроки писем, заявлений и жалоб, направленных в его адрес главой городского округа, ведет прием работников аппарата по личным вопросам;

- обеспечивает соблюдение работниками аппарата норм служебной этики;

- вносит предложения о мерах поощрения, наложения дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам аппарата администрации;

- выполняет иные функции в соответствии с поручениями главы городского округа.

3.4. Заместитель руководителя аппарата назначается на должность и освобождается от должности главой городского округа по представлению заместителя главы городского округа, руководителя аппарата администрации. По должности он является заведующим отделом муниципальной службы и организационной работы.

В случае отсутствия заместителя главы городского округа, руководителя аппарата заместитель руководителя аппарата, заведующий отделом муниципальной службы и организационной работы осуществляет текущее руководство деятельностью аппарата.

3.5. Заместители главы городского округа Кохма курируют структурные подразделения администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей.

3.6. Руководители структурных подразделений администрации:

3.6.1. Несут ответственность за выполнение возложенных на них задач и функций.

3.6.2. Вносят заместителю главы городского округа, руководителю аппарата предложения по кадровым вопросам своих структурных подразделений.

3.6.3. Распределяют должностные обязанности работников своих подразделений, осуществляют контроль за их исполнением.

3.6.4. Определяют порядок организации, формы и методы деятельности своих подразделений.

3.6.5. Организуют делопроизводство и работу с документами, контроль за их исполнением.

3.6.6. Принимают участие в мероприятиях, проводимых администрацией, по вопросам, относящимся к их компетенции.

3.6.7. Вносят предложения по совершенствованию работы своего структурного подразделения и администрации в целом.

3.6.8. Вносят предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников подразделений.

3.6.9. Принимают меры по созданию необходимых условий для исполнения сотрудниками подразделений функциональных обязанностей, соблюдению внутреннего трудового распорядка.

3.7. Для осуществления своих функций заместители главы городского округа, заместитель главы, руководитель аппарата, его заместитель, заведующий отделом муниципальной службы и организационной работы, руководители структурных подразделений аппарата имеют право:

а) привлекать в установленном порядке (в том числе путем создания рабочих групп, направления материалов на заключение) для подготовки вопросов, рассматриваемых в администрации, муниципальные учреждения и организации, а также консультантов и экспертов;

б) получать от предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для подготовки вопросов и осуществления контроля за исполнением принятых решений;

в) возвращать работникам проекты документов, подготовленные с нарушением установленного порядка, для их доработки.

3.8. Права и обязанности работников аппарата определяются нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области, настоящим Положением и должностными инструкциями. Работники аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3.9. Структура, штаты, размер оплаты труда работников аппарата, а также расходы на его содержание определяются главой городского округа в пределах расходов, предусмотренных на содержание администрации бюджетом городского округа Кохма на очередной финансовый год.