Приложение 167.Государственное задание управления по делам архивов Ивановской области на 2010 и на плановый период 2011 и 2012 годов

Приложение 167

к постановлению

Правительства Ивановской области

от 3 марта 2010 г. N 44-п

Государственное задание управления
по делам архивов Ивановской области
__________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной
власти Ивановской области)
на 2010 и на плановый период 2011 и 2012 годов

1. Наименование государственной услуги, оказываемой в рамках исполнения государственного задания:

методическая и практическая помощь в области архивного дела и документоведения.

2. Стандарт качества государственной услуги: -

3. Категории физических и (или) юридических лиц, являющихся потребителями государственной услуги:

государственные органы, органы местного самоуправления, организации Ивановской области и граждане, выступающие источниками комплектования государственного архива архивными документами (статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 4.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19).

4. Порядок оказания государственной услуги:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19.

Оказание государственной услуги осуществляется на базе областного государственного учреждения "Государственный архив Ивановской области" (далее - ОГУ "Государственный архив Ивановской области") и предусматривает оказание организациям, государственным органам, органам местного самоуправления и гражданам методической и практической помощи, в том числе на договорной основе:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов по личному составу;

- по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

- по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

- в повышении профессиональной квалификации работников организаций.

Основанием для предоставления государственной услуги организациям различных форм собственности и индивидуальным предпринимателям является заявка, поданная в письменном виде или по телефону на имя директора архива.

Лица, ответственные за организацию оказания государственной услуги:

Малахова Нина Валентиновна, директор ОГУ "Государственный архив Ивановской области", контактный телефон (4932) 23-53-49,

Князев Андрей Валентинович, начальник управления по делам архивов Ивановской области, контактный телефон (4932) 23-59-97.

5. Предельные цены (тарифы) оплаты на государственную услугу:

для организаций - источников комплектования государственного архива предоставляется на бесплатной основе.

Для других организаций всех форм собственности - на платной основе в соответствии с прейскурантом платных услуг ОГУ "Государственный архив Ивановской области", утвержденным приказом директора ОГУ "Государственный архив Ивановской области".

Работа по упорядочению документов постоянного срока хранения, по личному составу, временного срока хранения осуществляется для всех организаций на платной основе.

6. Показатели, характеризующие состав, качество и (или) объем (содержание) оказываемой государственной услуги:

N п/п	Наименование показателя	Единица измерения	Категория показателя	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
1.	Количество проведенных методических мероприятий по проблемам архивного дела и документоведе-ния (семинары, конференции, круглые столы и т.д.)	мероприятий	объем	2	2	2	3	3
2.	Число участников проведенных методических мероприятий по проблемам архивного дела и документоведе-ния (семинары, конференции, круглые столы и т.д.)	человек	объем	33	40	40	50	50
3.	Количество организаций, получивших практическую помощь государственных архивных учреждений по проблемам архивного дела и документове-дения	организаций	объем	20	30	32	35	35

7. Выписка из реестра расходных обязательств по расходным обязательствам, исполнение которых необходимо для выполнения государственного задания:

Наименование расходного обязательства	Реквизиты нормативного правового акта, договора, соглашения
обязательство	тип	источник	дата	номер	наименование
Обеспечение деятельности управления по делам архивов Ивановской области	Федеральный закон	Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации	06.10.1999	184-ФЗ		Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации
	Закон Ивановской области	Законодательное Собрание Ивановской области	06.04.2005	69-ОЗ		О государственной гражданской службе Ивановской области
Обеспечение деятельности ОГУ "Государствен-ный архив Ивановской области"	Федеральный закон	Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации	06.10.1999	184-ФЗ		Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации
	Закон Ивановской области	Законодательное Собрание Ивановской области	01.03.2006	18-ОЗ		Об архивном деле в Ивановской области

8. Порядок контроля за исполнением государственного задания, в том числе условия и порядок его изменения и досрочного прекращения:

а) Основания для приостановления исполнения государственного задания:

	Основание для приостановления	Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта

б) Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:

	Основание для прекращения	Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта

9. Отчетность об исполнении государственного задания:

N п/п	Наименование показателя	Единица измерения	Категория показателя	План	Отчет	Абсолютное отклонение фактически достигнутых значений количественных показателей от плановых	Относительное отклонение фактически достигнутых значений количественных показателей от плановых