Приложение 1. Основные направления развития архивного дела в Верхнеландеховском муниципальном районе на 2011 год

Приложение 1

Основные направления развития архивного дела
в Верхнеландеховском муниципальном районе на 2011 год
(утв. постановлением администрации Верхнеландеховского
муниципального района от 24 ноября 2010 г. N 241-п)

Основные направления развития архивного дела в Верхнеландеховском муниципальном районе определены в целях реализации Федерального Закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона Ивановской области от 01.03.2006 N 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области", Положения о формировании и содержании муниципального архива Верхнеландеховского муниципального района.

1. Обеспечение сохранности и учет архивного фонда.

1.1. Все поступившие на хранение документы от организаций и хозяйств закартонировать в мягкий картон.

1.2. Провести обеспыливание всех дел, хранящихся в архиве.

1.3. Продолжить работу по введению базы данных "Архивный фонд": ввести заголовков дел в количестве 8000 единиц.

1.4. Ввести информацию в базу данных "Архивный фонд" по вновь поступившим фондам в количестве 200 единиц, заполнение раздела "Движение документов".

2. Формирование архивного фонда. Организационно-методическое
руководство ведомственными архивами.

2.1. Принять на хранение 100 единиц управленческой документации от 11 организаций.

2.2. Упорядочить и согласовать описи дел управления социально-экономического развития администрации Верхнеландеховского муниципального района с ЭПК Управления по делам архивов Ивановской области на 2007 - 2008 год.

2.3. Пересогласовать номенклатуры дел 5 организаций: администрация Верхнеландеховского муниципального района, Совет и администрация Верхнеландеховского городского поселения, Совет и администрация Кромского сельского поселения, Совет и администрация Мытского сельского поселения, Совет и администрация Симаковского сельского поселения.

2.4. Провести паспортизацию 13 ведомственных архивов.

2.5. Проверить организацию хранения документов в ведомственных архивах администрации Мытского сельского поселения, Симаковского сельского поселения.

2.6. Проверить оформление документов в соответствии с архивными требованиями: МУЗ Верхнеландеховской центральной районной больницы, СПК "Мыт".

2.7. Во 2 квартале 2011 года провести семинар с работниками ответственными за архивное дело, по теме " Требования к подготовке документов для передачи на хранение в районный архив".

3. Использование архивных документов.

3.1. Исполнять запросы социально-правового характера.

3.2. Консультировать население и работников, ответственных за архив, по вопросам архивного делопроизводства и местонахождения документов.