Приложение 2. Плановые показатели развития архивного дела в Верхнеландеховском муниципальном районе на 2011 год

Приложение 2

Плановые показатели развития архивного дела
в Верхнеландеховском муниципальном районе на 2011 год
(утв. постановлением администрации Верхнеландеховского
муниципального района от 24 ноября 2010 г. N 241-п)

N	Наименование видов работ		Ед. изм.		Норма	Объемы работ	в том числе по кварталам								Бюджет рабочего времени
							I		II			III		IV
1	2		3		4	5	6		7			8		9	10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ
1.1.	Обеспечение физического состояния документов: - подшивка дел		ед.хр		-	-	-		-			-		-	-
1.2.	Картонирование документов (обвязка связок тонким картоном), смена ярлыков		ед.хр		500	100			40			40		20	3
1.3.	Обеспыливание		ед.хр		1000	17700	4000		4000			4700		5000	18
1.4.	Проверка наличия и состояния документов: Перенумерация учетной документации		фонд			-	-		-			-		-	-
1.4.1	на бумажной основе		фонд			-	-		-			-		-	-
1.4.2	фотодокументов		ед.хр		-	-	-		-			-		-	-
1.5.	Выверка комплекта учетных документов		фонд
2. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий
1	2	3		4		5		6		7	8		9		10
2.1	Прием документов (прилагается график приема в соответствии с основными правилами работы РГА, стр. 131) из них:	ед.хр		200		100		-		40	40		20		3
2.1. 1	от учреждений, организаций, предприятий: - управленческой документации	ед.хр		200		100		-		40	40		20		3
2.1.2	от граждан (в т.ч. личного происхождения)	ед.хр
2.1. 3	личного состава ликвидированных организаций	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
2.2	передача документов в госархив области	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
2.3	Утверждение на ЭПК описей, из них:			300		50		-		-	50		-		1
2.3. 1	представляемых учреждениями, организациями, предприятиями на управленческую документацию	ед.хр		300		50		-		-	50				1
2.3. 2	на личные фонды, коллекции	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
2.4.	Согласование на ЭПК документов:			-		5				2	2		1		3
2.4.1	личного состава ликвидированных организаций	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
2.4.2	номенклатура дел	номен		-		5		-		2	2		1		3
2.4.3	инструкции по делопроизводству	инстр.		-		-		-		-	-		-		-
2.4.4	положений об ЭК			-		-		-		-	-		-		-
2.4.5	положений об архиве			-		-		-		-	-		-		-
2.5.	Проведение проверок архивов и учреждений, организаций и предприятий (комп. и темат.)	комп. темат.		2/1		2/2		1/-		1/-	-/1		-/1		6
2.6.	Проведение семинаров с работниками ведомственных архивов и делопроизводственных служб	семин		2		1		-		1	-		-		2
2.7.	Консультирование по вопросам архивного делопроизводства	консу		16/дн		20		5		5	5		5		2
2.8.	Паспортизация ведомственных архивов	паспорт		8/дн		13		-		-	-		13		2
1	2	3		4		5		6		7	8		9		10
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.	Заполнение БД "Архивный фонд" - ведение заголовков дел	ед.хр		100		8000		1500		2000	2000		2500		57
3.1.	Описание документов, из них:	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
3.1. 1	управленческой документации, личного происхождения, коллекций	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
3.1.2	документов личного состава ликвидированных организаций	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
3.2.	Усовершенствование описей	ед.хр		-		-		-		-	-		-		-
3.2. 1	управленческой документации	ед.хр		-		-		-		-	-		-
3.3.	Переработка описей:	ед.хр		-		-		-		-	-
3.3.1	управленческой документации	ед.хр		-		-		-		-
3.4.	Подготовка:			-		-		-		-	-		-
3.4. 1	выставок документов	выставка		-		-		-		-	-		-		-
3.4.2	радиопередач	ради опер ер.		-		-		-		-	-		-		-
3.4. 3	статей, подборок документов	статья подб		3		1				1					3
3.5.	Исполнение запросов по документам архива:	запрос		3 час.		200		50		50	50		50		75
3.5.1	тематических	запрос		-		-		-		-	-		-
3.5. 2	социально-правовых запросов	запрос		3 час.		200		50		50	50		50		75
3.5.	Организация работы исследователей исследователей колич.выд. дел			-		-		-		-	-		-		-
4.Развитие и укрепление материально-технической базы
4.1.	Капитальный и текущий ремонт помещений архива	тыс. руб.		-		-		-		-	-		-		-
1	2	3		4		5		6		7	8		9		10
4.2.	Установка или замена стеллажного оборудования	пог. м. поло к		-		-		-		-	-		-		-
4.3.	Установка или ремонт пожарной сигнализации	тыс. руб.		-		-		-		-	-		-		-
5. Организационные мероприятия
5.1.	Составление годового плана развития архивного дела	день		5		5		-		-	-		5		5
5.2.	Составление годового и квартальных отчетов о выполнении плана развития архивного дела	день		6/2		12		2		2	2		6		12
5.3	Санитарные дни	день		1		4		1		1	1		1		4
5.4	Подготовка методической документации	день		5		5		5		-	-		-		5
5.5	Изучение методической и нормативной документации	день		1		4		1		1	1		1		4
											Итого:				205

6.Расчет бюджета рабочего времени

6.1 Плановый бюджет рабочего времени (число календарных дней в году без праздничных и выходных дней) - 248 дней

6.2. Затраты времени, исключаемые из планового бюджета рабочего времени:

- очередной отпуск - 22 дня

- дополнительный отпуск (многодетным матерям, участникам ВОВ) - 11 дней

- учебный отпуск

- временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) - 10 дней

- отпуска по беременности и родам

- выполнение государственных и общественных обязанностей

- занятие по гражданской обороне

6.3. Полезный фонд рабочего времени (плановый бюджет (п. 6.1.) минус непроизводительные затраты (п. 6.2.) - 205 дней

План-график
комплектования муниципального архива на 2011 год
(утв. руководителем аппарата администрации
Верхнеландеховского муниципального района В.Н. Шашиной)

NN	индекс	Наименование организации	Период	Кол-во дел	Срок представл.
1	2	3	4	5	6
Документы постоянного срока хранения
1.	1.1	Верхнеландеховский районный Совет п. Верхний Ландех	2006	9	2 квартал
2.	1.2	Администрация Верхнеландеховского муниципального района	2006	9	2 квартал
3.	1.3.1.	Финансовый отдел администрации Верхнеландеховского муниципального района	2006	15	2 квартал
4.	1.3.2.	Отдел образования администрации Верхнеландеховского муниципального района	2006	7	2 квартал
5.	1.4	Совет и администрация Верхнеландеховского городского поселения п. Верхний Ландех.	2006	13	3 квартал
6.	1.5	Совет и администрация Кромского сельского поселения с. Кромы	2006	9	3 квартал
7.	1.6	Совет и администрация Мытского сельского поселения с. Мыт	2006	9	3 квартал
8	1.7	Совет и администрация Симаковского сельского поселения с. Симаково.	2006	9	3 квартал
9.	6.1.1	Сельскохозяйственный кооператив "Мыт" с. Мыт	2006	6	4 квартал
10.	9.4	ОГУ "Редакция газеты "Сельские зори"	2006	7	4 квартал
11.	13.1	МУЗ "Верхнеландеховская центральная районная больница"	2006	7	4 квартал
		Итого:		100

График упорядочения документов отделами администрации
и организациями списка N 1 в 2011 году
(утв. руководителем аппарата администрации
Верхнеландеховского муниципального района В.Н. Шашиной)

NN	индекс	Наименование организации	Период	Кол-во ед.	Срок представления
1	2	3	4	5	6
1	1.3.4.	Управление социально-экономического развития администрации Верхнеландеховского муниципального района.	2007 - 2008	42	2 квартал
2	9.4	Областное государственное учреждение "Редакция газеты "Сельские зори"	2007 - 2008	8	2 квартал
		Итого:		50

График согласования номенклатур дел на 2011 год
(утв. руководитель аппарата администрации
Верхнеландеховского муниципального района В.Н. Шашиной)

NN	индекс	Наименование организации	Срок представления
1	2	3	4
1.	1.2.	Администрация Верхнеландеховского муниципального района	1 квартал
2.	1.4	Совет и администрация Верхнеландеховского городского поселения п. Верхний Ландех.	1квартал
3.	1.5	Совет и администрация Кромского сельского поселения с. Кромы	2 квартал
4.	1.6.	Совет и администрация Мытского сельского поселения с. Мыт	2 квартал
5.	1.7	Совет и администрация Симаковского сельского поселения с. Симаково.	2 квартал