Постановление Главы администрации Ивановского муниципального района Ивановской области от 15 июля 2010 г. N 951 "Об утверждении порядка подготовки и согласования муниципальных контрактов, соглашений, иных договоров с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, заключаемых бюджетными учреждениями Ивановского муниципального района и подлежащих оплате за счет средств местного бюджета"

В целях обеспечения эффективного расходования бюджетных средств, а также упорядочения работы по подготовке к согласованию муниципальных контрактов, соглашений, иных договоров при организации закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, постановляю:

1. Утвердить Порядок подготовки и согласования муниципальных контрактов, соглашений, иных договоров с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, заключаемых бюджетными учреждениями Ивановского муниципального района и подлежащих оплате за счет средств местного бюджета, согласно приложению к настоящему Постановлению.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

С.В. Жубаркин

Порядок
подготовки и согласования муниципальных контрактов, соглашений, иных договоров с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, заключаемых бюджетными учреждениями Ивановского муниципального района и подлежащих оплате за счет средств местного бюджета
(утв. постановлением Главы администрации Ивановского муниципального района от 15 июля 2011 г. N 951)

1. Настоящий Порядок устанавливает единые правила подготовки и согласования муниципальных контрактов, соглашений, иных договоров с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - договоры), внесения в них изменений и дополнений, а также их расторжения и пролонгации и распространяется на все проекты договоров, заключаемых бюджетными учреждениями Ивановского муниципального района.

2. Проекты договоров, заключаемых для исполнения соответствующих расходных обязательств, разрабатываются бюджетными учреждениями (далее - Исполнители) заблаговременно.

3. Проекты договоров подлежат обязательному согласованию Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается.

4. Организация процедуры согласования проектов договоров осуществляется Исполнителем.

5. Не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты подписания проекты договоров направляются Исполнителем на согласование в заинтересованные структурные подразделения администрации. Перечень структурных подразделений, с которыми необходимо согласование, определяется Исполнителем. Проекты договоров подлежат обязательному согласованию Исполнителем с финансовым управлением и правовым управлением администрации Ивановского муниципального района.

6. Проекты договоров, оформленные надлежащим образом, направляются на согласование со всеми приложениями и необходимыми документами. На проекте договора должна быть виза исполнителя на каждом листе.

7. Заинтересованные структурные подразделения администрации в течение 5 рабочих дней с момента поступления рассматривают проекты договоров и согласовывают их. В случае несогласия с отдельными положениями проекта договора, последние возвращают Исполнителю с замечаниями, оформленными в письменной форме подписанными руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения администрации. Визирование проекта договора при этом не производится.

Проекты договоров, заключаемых ежегодно, без изменений существенных условий или проекты дополнительных соглашений о продлении срока заключенных Исполнителем договоров на очередной год рассматриваются заинтересованными структурными подразделениями администрации в течение 3 рабочих дней.

8. После устранения замечаний проект договора, подлежит направлению в структурное подразделение администрации, представившее замечания, для повторного рассмотрения. После повторного рассмотрения и при отсутствии замечаний проект договора визируется в срок не более 2 рабочих дней с момента поступления проекта договора. В случае если замечания по проекту договора не были устранены, он визируется с отметкой "с замечаниями", а к проекту договора прикладывается текст замечаний, подписанный руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения администрации.

9. Согласованный со всеми заинтересованными структурными подразделениями администрации проект договора перед подписанием или утверждением уполномоченным лицом представляется на визирование в правовое управление для осуществления экспертизы на соответствие его законодательству Российской Федерации, а также для проверки соблюдения установленного порядка подготовки и согласования проекта договора.

10. К проектам договоров, представляемых на согласование в правовое управление администрации, должны быть приложены необходимые документы, в зависимости от вида направляемого на согласование проекта, в том числе:

конкурсная документация;

протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, подписанный в установленном порядке;

документы, подтверждающие полномочия должностных лиц сторон, подписывающих договор (в случае необходимости);

копии правоустанавливающих документов контрагента, заверенные в установленном порядке;

копии документов, разрешающих деятельность контрагентов в данной области (лицензии), в случае поставок товаров, работ и услуг по лицензируемым видам деятельности;

все приложения, указанные в проекте договора;

ранее заключенный договор (при наличии).

11. Правовое управление администрации осуществляет рассмотрение представленного проекта договора и прилагаемых к нему документов в течение 5 рабочих дней с даты их поступления в правовое управление.

12. В случае отсутствия замечаний проект договора визируется руководителем (уполномоченным лицом) правового управления постранично.

13. Если проект договора должным образом не оформлен или к нему не приложены необходимые документы, указанные в пункте 10 правовое управление без рассмотрения возвращает проект договора Исполнителю с указанием причин, послуживших основанием для возвращения проекта.

14. В случае несоответствия проекта договора требованиям законодательства он возвращается для доработки Исполнителю либо с заключением, в котором указываются причины возврата проекта договора и способы их устранения, либо с отметками письменной форме по тексту договора.

15. Указания правового управления администрации, касающиеся устранения нарушений законодательства и защиты прав и законных интересов Ивановского муниципального района при заключении договоров подлежат обязательному исполнению.

16. После устранения Исполнителем замечаний, указанных в заключении, правовое управление визирует проект договора в срок не более двух рабочих дней с момента поступления проекта договора.

17. В случае, если по предложениям и замечаниям правового управления были внесены изменения и дополнения в проект договора, не меняющие его сути, правовое управление осуществляет визирование новой редакции проекта договора, конкурсной документации. Визы других заинтересованных структурных подразделений администрации прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.

Если изменения носили принципиальный характер, затрагивающий компетенцию других заинтересованных структурных подразделений администрации, новую редакцию проекта договора, помимо правового управления визируют те структурные подразделения, к компетенции которых относятся внесенные изменения, в срок не более двух рабочих дней.

18. Проекты договоров, имеющие подчистки, исправления, а также незаполненные места, на визирование в правовое управление не принимаются.

19. Согласование удостоверяется путем проставления отметки (визы) на последнем листе экземпляра договора и на его приложениях. Отметка о согласовании на договоре (виза) включает личную подпись уполномоченного лица, расшифровку его фамилии, а также дату проставления. Отсутствие хотя бы одного из указанных реквизитов не допускается. Визирование проекта договора, конкурсной документации осуществляется руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения администрации.

20. После подписания договора сторонами копия подлинного экземпляра передается по требованию заинтересованному структурному подразделению администрации.