Решение Совета депутатов Пучежского муниципального района Ивановской области от 27 октября 2008 г. N 272 "Об утверждении Положения "О порядке ведения реестра муниципальных служащих Пучежского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ивановской области от 23 июня 2008 года N 72-ОЗ "О муниципальной службе в Ивановской области", руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Пучежского муниципального района, Совет депутатов Пучежского муниципального района решил:

1. Утвердить Положение "О порядке ведения реестра муниципальных служащих Пучежского муниципального района.

2. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

Глава Пучежского

муниципального района

Н.Ф. Ершов

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих Пучежского муниципального района
(утв. решением Совета депутатов Пучежского муниципального района
от 27 октября 2008 г. N 272)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ивановской области от 21 июня 2008 года N 72-ОЗ "О муниципальной службе в Ивановской области" и определяет порядок ведения реестра муниципальных служащих Пучежского муниципального района (далее - Реестр, район).

2. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала Пучежского муниципального района.

3. Реестр удостоверяет факт наличия муниципальных должностей муниципальной службы района (далее - муниципальные должности муниципальной службы), прохождения муниципальной службы лицами, замещающими муниципальные должности муниципальной службы, и наличия вакантных муниципальных должностей муниципальной службы.

4. Реестр применяется при заключении, изменении и прекращении трудовых договоров с муниципальными служащими района.

5. Основными задачами ведения Реестра являются:

- обеспечение равного доступа граждан к муниципальной службе в соответствии с их способностями и профессиональной подготовкой;

- формирование высокопрофессионального кадрового состава.

6. Держателем Реестра является специально уполномоченное лицо.

II. Порядок ведения Реестра

1. Реестр муниципальных служащих администрации района формируется и ведется отделом по вопросам муниципальной службы и кадрам администрации района или уполномоченным лицом органа местного самоуправления (далее- уполномоченный орган) на основании распоряжений (приказов) о приеме (увольнении) на муниципальную службу в администрацию района, передвижения по службе и зачислении в резерв на вышестоящие должности муниципальной и государственной службы.

2. Реестр состоит из персональных данных на граждан, замещающих должности муниципальной службы администрации района.

3. Ведение Реестра включает в себя:

- ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра;

- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.

4. Реестр состоит из разделов:

- сведения о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы;

- прохождение муниципальной службы;

- вакантные муниципальные должности муниципальной службы;

- лица, уволенные с муниципальных должностей муниципальной службы.

В раздел:

1) "I. Сведения о муниципальных служащих" по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению вносятся следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- должность;

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- место жительства (регистрации);

- домашний и рабочий телефоны;

- образование;

- наименование учебного заведения, год его окончания;

- специальность по диплому, квалификация по диплому;

- ученая степень, звание, год присвоения ученой степени, звания;

- наименование учебного заведения, в котором проходил курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку, год окончания этих курсов и переподготовки;

- место работы и должность до назначения на должность муниципальной службы;

- наименование ранее замещаемых должностей государственной и муниципальной службы;

- стаж муниципальной службы;

- группа муниципальных должностей муниципальной службы;

- квалификационный разряд (классный чин) с указанием даты присвоения (если таковой присваивался);

2) "II. Прохождение муниципальной службы" по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению вносятся следующие сведения:

- наименование должности муниципальной службы по штатному расписанию;

- дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если таковой проводился) и его результаты;

- дата назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы с указанием периода испытательного срока (если таковой установлен трудовым договором);

- дата проведения и итоги очередной (внеочередной) аттестации;

- стаж муниципальной службы;

- квалификационный разряд (по двум последним присвоениям);

- дата включения муниципального служащего в резерв на замещение вышестоящей должности муниципальной службы и наименование структурного подразделения и вышестоящей должности, на которую рекомендуется в резерв муниципальный служащий;

- поощрения (с указанием вида и даты);

- дисциплинарные взыскания (с указанием вида и даты);

- сведения о служебном расследовании в отношении муниципального служащего (если таковое проводилось);

3) "III. Вакантные муниципальные должности муниципальной службы" по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению вносятся следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- наименование вакантной муниципальной должности муниципальной службы;

- дата открытия вакансии;

- дата закрытия вакансии;

4) "IV. Лица, уволенные с муниципальных должностей муниципальной службы" по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению вносятся следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего, уволенного с муниципальной должности муниципальной службы;

- дата рождения (число, месяц, год);

- место жительства (регистрации);

- наименование должности муниципальной службы, с которой уволился муниципальный служащий;

- группа муниципальных должностей, с которой уволился муниципальный служащий;

- стаж муниципальной службы;

- дата увольнения муниципального служащего;

- основание увольнения муниципального служащего.

5. Исключение из реестра муниципальных служащих производится:

- в связи с прекращением муниципальной службы в органах местного самоуправления Пучежского муниципального района;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

6. Реестр ведется на русском языке в машиночитаемом виде.

7. Персональные данные, содержащиеся в реестре, являются сведениями конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

8. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченный орган обязан соблюдать следующие требования:

а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;

в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

9. Защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств соответствующего органа местного самоуправления в порядке, установленном федеральными законами и законами Ивановской области, муниципальными правовыми актами.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в реестре, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов и законов Ивановской области;

в) требовать от уполномоченного органа уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

г) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие уполномоченного органа при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

11. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральными законами и законами Ивановской области.

Приложение N 1

к Положению

о порядке ведения реестра

муниципальных служащих

Пучежского муниципального района

Раздел I. Сведения о муниципальных служащих

Наименование структурно го подразделения

Должность

Ф.И.О. муниципального служащего

Пол

Дата рождения

Место жительств а (регистрации)

Домашний и рабочий телефоны

Образование

Наименование учебного заведения, год его окончания

Специальность по диплому, квалификация по диплому

Наименование учебного заведения, в котором проходил курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку, год окончания этих курсов и переподготовки

Место работы и должность до назначения на должность муниципальной службы

Наименование ранее замещаемых должностей государственной и муниципальной службы

Стаж муниципальной службы

Группа муниципальных должностей муниципальной службы

Квалификационный разряд (классный чин), дата присвоения (если таковой присваивался)

Приложение N 2

к Положению

о порядке ведения реестра

муниципальных служащих

Пучежского муниципального района

Раздел II. Прохождение муниципальной службы

Наименование должности муниципальной службы по штатному расписанию	Дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если таковой проводился) и его результаты	Дата назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы с указанием периода испытательного срока (если таковой установлен трудовым договором)	Дата проведения и итоги очередной (внеочередной) аттестации	Стаж муниципальной службы	Квалификационный разряд (по двум последним присвоениям)	Дата включения муниципального служащего в резерв на замещение вышестоящей должности муниципальной службы и наименование структурного подразделения и вышестоящей должности, на которую рекомендуется в резерв муниципальный служащий	Поощрения (вид и дата)	Дисциплинарные взыскания (вид и дата)	Сведения о служебном расследовании в отношении муниципального служащего (если таковое проводилось)

Приложение N 3

к Положению

о порядке ведения реестра

муниципальных служащих

Пучежского муниципального района

Раздел III. Вакантные муниципальные должности муниципальной службы

Наименование структурного подразделения	Наименование вакантной муниципальной должности муниципальной службы	Дата открытия вакансии	Дата закрытия вакансии

Приложение N 4

к Положению

о порядке ведения реестра

муниципальных служащих

Пучежского муниципального района

Раздел IV. Лица, уволенные с муниципальных должностей муниципальной службы

Наименование структурного подразделения	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего, уволенного с муниципальной должности муниципальной службы	Дата рождения	Место жительства (регистрации)	Наименование должности муниципальной службы, с которой уволился муниципальный служащий	Группа муниципальных должностей, с которой уволился муниципальный служащий	Стаж муниципальной службы	Дата увольнения муниципального служащего	Основание увольнения муниципального служащего