Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь собственную печать? (Ответ УФНС РФ по Орловской области)

Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь собственную печать?

Ответ: Действующее налоговое законодательство не регулирует вопросы, связанные с наличием у индивидуального предпринимателя собственной печати, а также условия ее использования в профессиональной деятельности.

Положения Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не устанавливают обязанность для предпринимателя иметь собственную печать.

Вместе с тем в ряде случаев, определенных федеральными законами, при осуществлении предпринимательской деятельности использование собственной печати ПБОЮЛ обязательно.

Например, согласно ст. 309 Трудового кодекса РФ работодатель - физическое лицо, являющийся предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в установленном порядке.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен в настоящее время Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Пункт 2.2 указанной Инструкции обязывает работодателя проставлять печать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при первичном ее заполнении. Соответственно, печать предпринимателю-работодателю необходима для надлежащего оформления трудовых отношений с работниками.

Для участия в судопроизводстве в соответствии со ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ предприниматель обязан выдать уполномоченному представителю доверенность, скрепленную собственной подписью и печатью либо заверенную нотариально.

Предусматривает проставление печати и п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (Письмо Минфина России от 02.03.2009 N 03-01-15/2-69).

Кроме того, Верховный Суд РФ в Определении от 20.02.1998 N 58-Г98-2 отметил, что "в практике делового оборота наличие печати у юридического лица и индивидуального предпринимателя признается обязательным и само собой разумеющимся".

Наличие собственной печати поможет предпринимателю правильно оформить доверенность на представление налоговой отчетности через уполномоченного представителя.

Письмом ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ разъяснено, что уполномоченный представитель предпринимателя осуществляет свои полномочия по представлению отчетности и иных сведений в налоговый орган на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями п. 5 ст. 185 ГК РФ, которые предусматривают проставление печати. Отметим: ранее УФНС России по г. Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239 разъясняло, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Таким образом, при представлении уполномоченным представителем предпринимателя налоговой отчетности у него должна иметься соответствующая доверенность, содержащая подпись и печать предпринимателя.

На основании изложенного полагаем, что предпринимателю следует иметь свою печать.

8 августа 2012 г.

МРИ ФНС России N 6 по Орловской области