Распоряжение Главы Администрации Мценского района Орловской области от 29 декабря 2012 г. N 728-р "Об утверждении графика выездного приема граждан по личным вопросам в зданиях администраций сельских поселений в 2013 году"

В целях оказания практической помощи населению в решении вопросов личного и общественного характера, более глубокого изучения общественного мнения жителей Мценского района:

1. Утвердить график приема граждан на 2013 год согласно приложению 1.

2. Рекомендовать главам администраций сельских поселений:

- своевременно, не менее чем за неделю до выездного приема, согласовывать с руководителями служб и ведомств района, должностными лицами администрации Мценского района дату и время выездного приема граждан. Если запланированный по графику выездной прием должностного лица не может быть проведен в указанный в графике срок, то согласовать измененную дату приема не менее чем за 5 дней и уведомить общий отдел администрации Мценского района;

- производить предварительную запись на выездной прием граждан с оформлением в двух экземплярах карточки выездного приема согласно приложению 2, на основании письменного заявления обратившегося;

- накануне выездного приема (за 1 день до даты проведения) предоставлять в общий отдел администрации Мценского района один экземпляр карточек выездного приема граждан, записавшихся на прием, их личные заявления, а также инициалы и должность лица, выезжающего на прием;

- до конца рабочего дня в день приема предоставлять в общий отдел администрации Мценского района копии карточек выездного приема с наложенными резолюциями ответственных должностных лиц, проводивших прием;

- вести строгий учет и контроль за ходом рассмотрения обращений граждан, поступивших во время выездного приема, ежемесячно предоставлять информацию о приеме граждан на выездном приеме согласно приложению 3.

3. Рекомендовать руководителям служб и ведомств района в соответствии с графиком выезжать на выездные приемы в администрации сельских поселений, своевременно, не менее чем за 5 дней, информировать глав администраций сельских поселений о времени проведения выездного приема граждан и строго руководствоваться в работе с обращениями граждан существующим законодательством.

4. Общему отделу (Федина С.В.) опубликовать данное распоряжение в средствах массовой информации и обеспечить ежемесячное доведение информации о проведении выездных приемов на территориях сельских поселений через средства массовой информации.

5. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника общего отдела Федину С.В.

Глава Мценского района

И.А. Грачев