Распоряжение Администрации Мценского района Орловской области от 29 декабря 2014 г. N 495-р "Об утверждении графика выездного приема граждан по личным вопросам в зданиях администраций сельских поселений в 2015 году"

В целях оказания практической помощи населению в решении вопросов личного и общественного характера, более глубокого изучения общественного мнения жителей Мценского района:

1. Утвердить график приема граждан на 2015 год согласно приложению 1.

2. Рекомендовать главам администраций сельских поселений:

- своевременно, не менее чем за неделю до выездного приема, согласовывать с руководителями служб и ведомств района, должностными лицами администрации Мценского района дату и время выездного приема граждан. Если запланированный по графику выездной прием должностного лица не может быть проведен в указанный в графике срок, то согласовать измененную дату приема не менее чем за 5 дней и уведомить общий отдел администрации Мценского района;

- производить предварительную запись на выездной прием граждан с оформлением в двух экземплярах карточки выездного приема согласно приложению 2, на основании письменного заявления обратившегося;

- накануне выездного приема (за 1 день до даты проведения) предоставлять в общий отдел администрации Мценского района один экземпляр карточек выездного приема граждан, записавшихся на прием, их личные заявления, а также инициалы и должность лица, выезжающего на прием;

- до конца рабочего дня в день приема предоставлять в общий отдел администрации Мценского района копии карточек выездного приема с наложенными резолюциями ответственных должностных лиц, проводивших прием;

- вести строгий учет и контроль за ходом рассмотрения обращений граждан, поступивших во время выездного приема, ежемесячно предоставлять информацию о приеме граждан на выездном приеме согласно приложению 3.

3. Рекомендовать руководителям служб и ведомств района в соответствии с графиком выезжать на выездные приемы в администрации сельских поселений, своевременно, не менее чем за 5 дней, информировать глав администраций сельских поселений о времени проведения выездного приема граждан и строго руководствоваться в работе с обращениями граждан существующим законодательством.

4. Общему отделу администрации Мценского района (Федина С.В.) опубликовать данное распоряжение в средствах массовой информации и обеспечить ежемесячное доведение информации о проведении выездных приемов на территориях сельских поселений через средства массовой информации.

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника общего отдела администрации Мценского района Федину С.В.

Глава Мценского района

И.А. Грачев