Вопрос: лицевой счет по форме N Т-54а полностью заполняем на компьютере. Архивная служба вышестоящей организации требует дополнить счет некоторыми данными вручную. А именно сведениями о составных частях зарплаты, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Обязаны ли мы это делать? (Е. И. Мещирякова, "Деловой Орел", N 12, март 2007 г.)

Лицевой счет по форме N Т-54а полностью заполняем на компьютере. Архивная служба вышестоящей организации требует дополнить счет некоторыми данными вручную. А именно сведениями о составных частях зарплаты, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Обязаны ли мы это делать?

Вписывать новую информацию в форму N Т-54а не нужно. Однако надо вклеить или приложить к лицевому счету расчетные листки за каждый месяц. Они распечатываются с помощью специализированных программ по учету зарплаты и содержат сведения о заработке, удержаниях и суммах, выдаваемых работнику. Таково требование Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1.

Е. И. Мещирякова, эксперт журнала "Главбух"