Представление деклараций по каналам связи (В. Дворниченко, "Орловский налоговый вестник", N 6, июнь 2007 г.)

Представление деклараций по каналам связи

Очень часто задают вопрос: если главный бухгалтер один на нескольких предприятиях, зачем нужны разные ключи электронной цифровой подписи для подписания отчетов этих предприятий? Нельзя ли обойтись одним?

Нельзя, ведь электронная подпись заменяет собой одновременно и подпись, и печать на бумажном документе. В данном случае ЭЦП удостоверяет и личность человека, и организацию, которую он представляет. Вот и получается, что у Ивановой М.И. как главного бухгалтера ООО "ААА" и как главного бухгалтера ЗАО "БББ" должны быть разные электронные подписи.

Таким образом, бухгалтер имеет возможность использовать на своем рабочем месте в любых условиях быструю и надежную систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Что делать декларанту, если он подал налоговую декларацию с ошибкой? Как следует поступать в такой ситуации и в какие сроки?

Статьей 81 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей. При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей.

Уточненная налоговая декларация представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения.

Срок представления такой уточненной декларации не установлен, поэтому уточненная налоговая декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган по факту обнаружения в поданной налоговой декларации недостоверных сведений или ошибки.

При этом уточненная налоговая декларация, представленная после истечения установленного срока подачи декларации, не считается представленной с нарушением срока.

Следует отметить, что согласно подпункту 1 пункта 4 статьи 81 Кодекса, если уточненная налоговая декларация представляется в налоговый орган после истечения срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности в случаях представления уточненной налоговой декларации до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу за данный период, при условии, что до представления уточненной налоговой декларации он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.

Что грозит декларанту, если он не примет мер по устранению ошибок в уже поданной в налоговый орган декларации? Что происходит, если ошибку находит инспектор?

Статьей 88 Кодекса установлено, что если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки в налоговой декларации и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, об этом сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.

Налогоплательщик, представляющий в налоговый орган пояснения относительно выявленных ошибок в налоговой декларации и (или) противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, вправе дополнительно представить в налоговый орган выписки из регистров налогового и (или) бухгалтерского учета и (или) иные документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в налоговую декларацию.

Лицо, проводящее камеральную налоговую проверку, обязано рассмотреть представленные налогоплательщиком пояснения и документы. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений налогоплательщика налоговый орган установит факт совершения налогового правонарушения или иного нарушения законодательства о налогах и сборах, должностные лица налогового органа обязаны составить акт проверки в порядке, предусмотренном статьей 100 Кодекса.

Совершение налогоплательщиком налогового правонарушения, выразившегося в неуплате или неполной уплате сумм налога в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога или других неправомерных действий (бездействия), влечет за собой привлечение данного лица к налоговой ответственности в соответствии со статьей 122 Кодекса.

В. Дворниченко,

Начальник отдела работы

с налогоплательщиками и СМИ

УФНС России по Орловской области