Вопрос: Малое предприятие работает с 1999 года, используя автомобиль физического лица (сотрудник фирмы). С ним заключен договор безвозмездного пользования автомобилем. Какой отчетный документ должен сдаваться в бухгалтерию: маршрутный лист или путевой лист? ("Деловой Орел", N 24, июнь 2002 г.)

Малое предприятие работает с 1999 года, используя автомобиль физического лица (сотрудник фирмы). С ним заключен договор безвозмездного пользования автомобилем.

Наше предприятие выполняет ежедневно однотипные транспортные работы и не имеет специального гаражного хозяйства.

Водитель по приказу руководителя ведет маршрутный лист и в конце месяца отчитывается по авансовому отчету, так как в подотчет на транспртные расходы выдаются денежные средства.

Какой отчетный документ должен сдаваться в бухгалтерию: маршрутный лист или путевой лист?

Фактические расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, должны быть подтверждены первичными документами.

Маршрутные листы составляются для того, чтобы выдать водителю производственное задание на смену и подтвердить использование автомобиля в производственных целях.

В соответствии с постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Для обоснования списания расходов на бензин отчетным документом для бухгалтерии будет являться путевой лист, в котором указан маршрут следования транспорта, пробег автомобиля за смену и т. д.

Таким образом, считаем, что в бухгалтерию организации должен сдаваться путевой лист.