Вопрос: Может ли предприниматель включать в расходы компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях и какие документы нужны для этого? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 38, октябрь 2002 г.)

Может ли предприниматель включать в расходы компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях и какие документы нужны для этого?

Нет, не может, так как постановлением от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" установлены нормы расходов только для организаций. На индивидуальных предпринимателей указанное постановление не распространяется.

При использовании индивидуальным предпринимателем личного автомобиля в предпринимательской деятельности на расходы принимаются затраты, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов в пределах установленных норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Минтрансом России 29.04.97 N Р3112194-0366-97 (п. 22 Порядка учета).

При этом для списания горюче-смазочных материалов индивидуальным предпринимателям в обязательном порядке следует вести путевые листы, в которых отражаются фактический пробег автомобиля и расходы по приобретению ГСМ. Порядок ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями и форма журнала "Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя" утверждены приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30.06.2000 N 68 "О ведении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте".

Расходы по приобретению горюче-смазочных материалов должны быть подтверждены документально чеками ККМ. На основании отчета о расходе топлива и смазочных материалов, в котором указываются марка бензина, пробег, расход бензина по норме и фактический его расход, производится списание на расходы.