Вопрос: Учетной политикой нашего предприятия предусмотрено списание на затраты основных средств стоимостью до 10 000 руб. по мере ввода их в эксплуатацию. На такие ОС нами оформляются инвентарная карточка ОС-6 и акт ввода в эксплуатацию ОС-1. (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 43, ноябрь 2002 г.)

Учетной политикой нашего предприятия предусмотрено списание на затраты основных средств стоимостью до 10 000 руб. по мере ввода их в эксплуатацию. На такие ОС нами оформляются инвентарная карточка ОС-6 и акт ввода в эксплуатацию ОС-1. Следует ли кроме этого при вводе в эксплуатацию таких ОС оформлять еще какие-либо документы (например, акт на списание ОС-4) и обязаны ли мы вести забалансовый учет введенных в эксплуатацию ОС стоимостью до 10 000?

В описанном в вашем вопросе случае нет необходимости оформлять акт на списание ОС-4 и вести забалансовый учет введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей. Случаи, в которых применяется акт на списание основных средств ОС-4, предусмотрены пунктом 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 20 июля 1998 года N 33н. Ваша ситуация к ним не отнесена.

В свою очередь, в части забалансовых счетов полагаем необходимым напомнить, что указанные счета предназначены исключительно для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

В то же время на основании ПБУ 6/01 в целях обеспечения сохранности объектов, списанных на затраты по мере отпуска в эксплуатацию, в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Рекомендуется порядок осуществления данного контроля оформить распорядительным документом, подписанным руководителем организации.