Вопрос: В кассу нашей фирмы часто поступает предоплата за товар. Обязаны ли мы пробивать чек на сумму аванса? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 21, май 2004 г.)

В кассу нашей фирмы часто поступает предоплата за товар. Обязаны ли мы пробивать чек на сумму аванса?

В соответствии с Законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ фирмы должны осуществлять наличные денежные расчеты с применением ККТ. При этом в момент оплаты покупателям надо выдавать чек (ст. 5 Закона).

Если оплата осуществляется не в полной сумме, то нужно пробить чек на сумму аванса (предоплаты). На момент передачи товара пробивается чек на оставшуюся сумму покупки. Также по всем денежным операциям нужно оформлять приходный кассовый ордер. Об этом сказано в пункте 13 Порядка ведения кассовых операций в России, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40.

Затем полученные суммы нужно отразить в журнале кассира-операциониста и учесть в кассовой книге фирмы.

Такое мнение высказало московское УМНС в письме от 12 сентября 2003 г. N 29-12/500038.