Вопрос: Автотранспортное предприятие, занимающееся пассажирскими перевозками, приобрело форменную одежду для водителей. Можно ли ее учесть как спецодежду? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 21, май 2004 г.)

Автотранспортное предприятие, занимающееся пассажирскими перевозками, приобрело форменную одежду для водителей. Можно ли ее учесть как спецодежду?

Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики утверждены постановлением Минтруда от 30 декабря 1997 г. N 69. В нем указаны наименования профессий (должностей), где необходима спецодежда, названия предметов одежды и нормы ее выдачи на год.

Перечень закрытый, спецодежда для водителей, занимающихся пассажирскими перевозками, в нем не предусмотрена. Поэтому ее можно учесть как основные средства фирмы или отнести на затраты по оплате труда. Для этого выдачу формы нужно учесть в трудовом договоре с сотрудниками.

В первом случае в налоговом учете одежда стоимостью более 10 000 рублей и сроком полезного использования более 12 месяцев признается амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК). Иначе она включается в состав материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК).

Во втором случае поскольку к затратам на оплату труда относятся все расходы, которые предусмотрены трудовым (коллективным) договором (п. 25 ст. 255 НК), то стоимость одежды будет относиться к расходам, которые уменьшают облагаемую налогом прибыль. Тогда стоимость одежды, выдаваемой сотрудникам, будет облагаться НДФЛ и ЕСН.

Однако, если в договоре прописано, что одежда не является собственностью сотрудника и после его увольнения будет возвращена фирме, то объекта налогообложения можно избежать. При этом одежда должна числиться на балансе фирмы в составе оборотных средств (см. письмо УМНС по Московской области от 20 апреля 2004 г. N 05-15/69).