Вопрос: Продавец ошибочно пробил чек на большую сумму и отдал его покупателю. Ошибку обнаружили только в конце дня, когда сняли Z-отчет. Что можно сделать в данном случае, чтобы сумма не считалась реализацией? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 21, май 2004 г.)

Продавец ошибочно пробил чек на большую сумму и отдал его покупателю. Ошибку обнаружили только в конце дня, когда сняли Z-отчет. Что можно сделать в данном случае, чтобы сумма не считалась реализацией?

Самый простой вариант, если возможно найти покупателя, вернуть его чек, а затем пробить новый на нужную сумму. При этом необходимо составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Он составляется по форме N КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. N 132. На чеке, возвращенном покупателем, нужно поставить штамп "Погашено", приклеить его на лист бумаги и передать в бухгалтерию.

Если же покупателя найти нельзя, то нужно провести инвентаризацию расчетов с покупателями. Она проводится комиссией на основании первичных бухгалтерских документов. По нашему мнению, в вашем случае вместо чека по ошибочно проданному товару можно использовать чек по аналогичному товару, при условии, что на нем четко обозначены наименование и сумма. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризационных расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами (кредиторами) и специальной справке. Для них предусмотрены типовые бланки, утвержденные постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. N 88. Это форма N ИНВ-17 (для акта) и приложение к форме N ИНВ-17 (для справки).