Вопрос: Подскажите, должны ли мы удерживать налог на доходы физлиц с проездных билетов, оплаченных сотрудникам? Уменьшают ли такие расходы налог на прибыль? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 21, май 2004 г.)

Подскажите, должны ли мы удерживать налог на доходы физлиц с проездных билетов, оплаченных сотрудникам? Уменьшают ли такие расходы налог на прибыль?

Если работа сотрудников фирмы носит разъездной характер (например, курьер, кассир и т. д.), а обеспечить их транспортом не представляется возможным, работникам полагается компенсация стоимости проезда. Право на возмещение своих служебных трат закреплено за работниками в статье 164 Трудового кодекса.

Следовательно, если поездки сотрудников связаны с исполнением ими своих трудовых обязанностей, удерживать налог на доходы физлиц с проездных билетов, оплаченных сотрудникам, не нужно (п. 3 ст. 217 НК). Кроме того, такие выплаты можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК). Это следует из письма московского УМНС от 13 марта 2003 г. N 26-08/13973. Отметим, что в нем столичные налоговики ссылаются на письмо МНС от 7 февраля 2003 г. N 02-4-10/387-Д775.

Обратите внимание: чтобы не платить НДФЛ и налог на прибыль, разъездной характер работ должен быть подтвержден должностной инструкцией. Если ее нет, руководитель фирмы имеет право утвердить компенсацию на проезд своим приказом. Составляется он в произвольном виде. Кроме того, право работников на такие выплаты нужно прописать в коллективном или трудовых договорах. В противном случае избежать НДФЛ и учесть расходы на проезд при расчете налога на прибыль будет сложно.