Вопрос: Наша фирма арендует офис. Коммунальные платежи при этом мы оплачиваем отдельно от арендной платы по выставленным арендодателем счетам. Можно ли учесть такие расходы в налоговом учете? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 23, июнь 2004 г.)

Коммунальные платежи отдельно от аренды

Наша фирма арендует офис. Коммунальные платежи при этом мы оплачиваем отдельно от арендной платы по выставленным арендодателем счетам. Можно ли учесть такие расходы в налоговом учете?

Для ответа на этот вопрос обратимся к методичке по налогу на прибыль, утвержденной приказом МНС от 20 декабря 2002 г. N БГ-3-02/729. В разделе 5.1 этого документа сказано, что "при учете расходов на приобретение энергии основанием для учета данной хозяйственной операции будет являться договор с энергоснабжающей организацией, заключенный в соответствии с ГК РФ (либо иной документ, например счет, предъявленный налогоплательщику), отражающий поставку электроэнергии и других видов энергии. В аналогичном порядке учитываются расходы по приобретению воды".

Следовательно, расходы на коммунальные платежи, не включенные в арендную плату и оплаченные арендатором отдельно, по нашему мнению, можно учесть при расчете налога на прибыль. При этом оплата таких услуг независимо от суммы арендной платы должна быть предусмотрена отдельным пунктом в договоре аренды.