Вопрос: Скажите, пожалуйста, какие формальности нужно соблюсти при отправке налоговой отчетности по почте? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 29, август 2004 г.)

Отчетность по почте

Скажите, пожалуйста, какие формальности нужно соблюсти при отправке налоговой отчетности по почте?

Согласно пункту 2 статьи 80 Налогового кодекса, организация может представлять налоговую отчетность на бумаге или в электронном виде. При этом отчетность можно сдать лично, через представителя, по почте или по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке деклараций по почте днем их представления считается дата высылки почтового отправления. Эта дата указана в почтовом штампе почтового отделения-отправителя.

Высылая отчетность почтой, не забудьте составить опись вложения в почтовое отправление. Опись оформляется в произвольном виде. По сути она представляет собой список документов, вложенных в почтовый конверт. Укажите в описи название фирмы, ее ИНН и КПП. Также напишите, за какой период представляется отчетность, и приведите ее перечень с указанием количества экземпляров каждой декларации.

Отчетность по почте следует отправлять заказными письмами с уведомлением о вручении. В таком случае к фирме вернется документальное подтверждение того, что инспекция получила ее письмо.