Вопрос: Наша фирма закупает питьевую воду для сотрудников, поскольку водопроводная очень плохого качества. Как учитываются эти расходы в налоговом учете? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 17, май 2004 г.)

Наша фирма закупает питьевую воду для сотрудников, поскольку водопроводная очень плохого качества. Как учитываются эти расходы в налоговом учете?

Для того, чтобы уменьшить облагаемую налогом прибыль на стоимость питьевой воды, необходимо получить подтверждающий документ о непригодности для питья водопроводной воды по санитарным нормам (например, справка из санэпидемстанции). Тогда расходы на покупку воды - это прочие расходы фирмы (п. 1 ст. 264 НК).

Если у вас не будет подтверждающего документа о низком качестве воды, то тогда нужно предусмотреть расходы на питьевую воду в трудовом договоре с сотрудниками. В этом случае стоимость воды, потребляемой сотрудниками, будет облагаться НДФЛ и ЕСН.

Поскольку к затратам на оплату труда относятся все расходы, которые предусмотрены трудовым (коллективным) договором (пункт 25 ст. 255 НК), то затраты на питьевую воду будут относиться к расходам, которые уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Во избежание разногласий с налоговиками, рекомендуем установить месячные нормы потребления воды на каждого работника. Их надо утвердить приказом руководителя организации.