Вопрос: Предприниматель по телефону ищет покупателей своей продукции, обсуждает условия будущей сделки, заказывает транспортировку товаров. Какие документы должны служить основанием для подтверждения затрат по подобным расходам в случае, если переговоры не дали результата и расходы на них не принесут дохода в будущем? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 4, февраль 2005 г.)

Предприниматель по телефону ищет покупателей своей продукции, обсуждает условия будущей сделки, заказывает транспортировку товаров, т.е. ведет переговоры по своей предпринимательской деятельности. Какие документы должны служить основанием для подтверждения затрат по подобным расходам в случае, если переговоры не дали результата и расходы на них не принесут дохода в будущем?

В соответствии со ст. 221 НК РФ состав расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному в гл. 25 "Налог на прибыль организаций".

В соответствии с п. 1 ст. 252 гл. 25 НК РФ расходами, учитываемыми при определении налоговой базы, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. При этом установлено, что расходами могут быть только экономически оправданные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Следовательно, если произведенные расходы при проведении переговоров с покупателем оказались безрезультатными и не принесли доход предпринимателю, они не учитываются в составе затрат при определении налоговой базы.

В случае отсутствия у предпринимателя доходов от деятельности в отчетном периоде произведенные им расходы будут являться его убытком, который в дальнейшем учету не подлежит.