Вопрос: Наше предприятие занимается грузовыми перевозками по России. Водителям-дальнобойщикам, которые доставляют грузы в другие города, мы выплачиваем компенсации за разъездной характер работы. Имеем ли мы право выдавать "разъездные" суточные до отъезда работников в служебную поездку? Ведь иногда точный срок, на который они уезжают, неизвестен... (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 24, июнь 2007 г.)

Наше предприятие занимается грузовыми перевозками по России. Водителям-дальнобойщикам, которые доставляют грузы в другие города, мы выплачиваем компенсации за разъездной характер работы в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ. В частности, за каждый день служебной поездки они получают суточные в размере, установленном приказом руководителя. Имеем ли мы право выдавать "разъездные" суточные до отъезда работников в служебную поездку? Ведь иногда точный срок, на который они уезжают, неизвестен...

Деньгами на служебные расходы работников не только можно, но и нужно обеспечивать до отъезда в служебную поездку.

Оформляется это как обычная выдача денег под отчет. Предположительную сумму суточных, выплачиваемую перед поездкой, можно рассчитать исходя из количества дней, на которое водитель-дальнобойщик направляется на служебное задание. Это количество можно взять из приказа руководителя. А по возвращении эта сумма будет уточнена. Для этого водитель составит авансовый отчет и приложит к нему оправдательные документы, в том числе путевой лист и отчет о выполненном задании.

Этих документов будет достаточно, чтобы расходы на компенсацию суточных считались подтвержденными.

В.А. Акимова,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса