Вопрос: У нас есть сотрудник, который живет и работает в другом регионе. Его обязанности связаны с разъездами по этому региону. При этом несколько раз в год он приезжает отчитываться к нам в организацию. Правильно ли мы делаем, что оформляем "отчетные" поездки работника как командировки и при расчете налога на прибыль учитываем "затраты на них в составе командировочных расходов? ("Деловой Орел", N 42, октябрь 2007 г.)

У нас есть сотрудник, который живет и работает в другом регионе. Его обязанности связаны с разъездами по этому региону. При этом несколько раз в год он приезжает отчитываться к нам в организацию. Правильно ли мы делаем, что оформляем "отчетные" поездки работника как командировки и при расчете налога на прибыль учитываем "затраты на них в составе командировочных расходов?

Нет, не правильно. Служебные поездки сотрудника, работа которого носит разъездной характер, нельзя считать командировками. Это следует из статьи 166 Трудового кодекса РФ. Тот факт, что в вашей ситуации сотрудник едет из региона, в котором он обычно работает, в регион, где расположена организация, сути дела не меняет.

По моему мнению, "отчетные" поездки вашего сотрудника правильнее считать связанными с его разъездной работой. Соответственно, оплачивать их вы должны по правилам статьи 168.1 Трудового кодекса РФ. Она предписывает возмещать "разъездным" работникам расходы на проезд и проживание, суточные, а также иные расходы, связанные с разъездным характером работы. Эти выплаты относятся к компенсационным начислениям, связанным с режимом работы.

Учесть такие выплаты при налогообложении прибыли позволяет статья 255 Налогового кодекса РФ (письмо Минфина России от 29 августа 2006 г. N 03-03-04/1/642). Главное, чтобы были правильно оформлены все подтверждающие документы, а именно:

- перечень компенсируемых расходов и их нормы прописаны в трудовом или коллективном договоре или в локальном нормативном акте;

- в должностной инструкции сотрудника указано, что его работа носит разъездной характер;

- стоимость проезда подтверждена билетами на транспорт, стоимость проживания - счетами гостиниц, а суточные - служебным заданием и приказом руководителя о количестве дней служебной поездки.

Г.Г. Лалаев, консультант отдела налогообложения

прибыли (дохода) организаций департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России