Вопрос: В организации охранники работают по графику. Для них установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Работа оплачивается исходя из часовой ставки. В каком порядке организация должна определять и оплачивать количество сверхурочно отработанных охранниками часов - ежемесячно или по завершении года? ("Деловой Орел", N 29, август 2006 г.)

В организации охранники работают по графику. Для них установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Работа оплачивается исходя из часовой ставки. В каком порядке организация должна определять и оплачивать количество сверхурочно отработанных охранниками часов - ежемесячно или по завершении года?

Обратимся к определению сверхурочной работы, приведенному в статье 99 ТК РФ. Так, сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то количество часов, отработанных свыше нормального числа рабочих часов по производственному календарю, определяется по итогам учетного периода.

Если организация установила учетный период как год, число сверхурочно отработанных часов определяется по окончании календарного года. В этом случае работникам доплачивают за сверхурочные часы работы либо предоставляют дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

В указанной статье говорится о порядке оплаты сверхурочных часов, отработанных сверх установленного графика. Первые два сверхурочных часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Как определить сумму доплаты за сверхурочные часы, выявленные за учетный период? Об этом трудовое законодательство умалчивает. По нашему мнению, в подобной ситуации следует оплачивать все сверхурочные часы в полуторном размере. Дело в том, что установить их количество применительно к конкретным рабочим дням не представляется возможным.

При определении суммы оплаты за сверхурочные часы по итогам учетного периода необходимо помнить, что эти часы уже были оплачены в одинарном размере при начислении заработной платы за соответствующий месяц. Следовательно, при расчете суммы доплаты надо исходить не из полуторной часовой ставки, а из половины этой ставки.

На вопросы отвечала М. С. Полякова,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"