Отчет - через Интернет (И. Сапронова, "Деловой Орел", N 4, январь 2004 г.)

Отчет - через Интернет

Одна из приоритетных задач модернизации налоговых органов - улучшение обслуживания налогоплательщиков, создание им комфортных условий для исполнения налоговых обязательств. Решение этой проблемы невозможно при поступающей в налоговый орган информации на бумажных носителях. Это связано с ручной обработкой, а следовательно, значительными трудовыми и временными затратами.

В 2003 году широко внедрялась и заслужила положительные отзывы система представления организациями и предпринимателями налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В основу ее вошел один из основных принципов изменения форм работы с налогоплательщиками - уход от закрепления организаций и предпринимателей за конкретным инспектором. Для этого сотрудники отделов работы с налогоплательщиками, которые принимают отчетность, не будут выполнять никаких контрольных функций. Их задача - принять пакет документов, провести визуальный контроль на предмет соответствия документов требованиям законодательства и передать весь пакет для последующей обработки. Таким образом, налогоплательщик самостоятельно начислил, передал декларацию, не имея никаких контактов с инспектором, который будет ее проверять. Реализация данной схемы произошла практически во всех ведущих зарубежных налоговых системах.

Основными преимуществами предоставления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде являются:

- предоставление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам без последующего дублирования информации на бумажных носителях;

- экономия времени: отчетность сдается непосредственно из офиса налогоплательщика;

- расширение временных рамок сдачи: отчетность отправляется круглосуточно, без выходных, до 24 часов последнего дня сдачи;

- сокращение ошибок за счет выходного контроля (в том числе актуальность версии заполняемой формы);

- возможность внесения в отчет изменений и дополнений. К обработке принимается последнее из переданных сообщений;

- подтверждение доставки файлов;

- входной контроль присланных данных и их автоматическое разнесение на лицевые счета;

- получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств - информационные выписки (по запросу налогоплательщика).

Кроме того, налогоплательщик сможет оперативно получить на электронный почтовый ящик информацию о состоянии расчетов с бюджетом, наличии или отсутствии задолженности, информационную рассылку об изменениях в налоговом законодательстве. Функционирование данной схемы строится на надежной защите информации.

Вся необходимая инфраструктура для сдачи отчетности через Интернет в настоящее время практически налажена, утверждена полная правовая база.

Деятельность специализированного оператора связи регламентируется приказами МНС России N БГ-3-32/169 и N БГ-3-32/705. Руководствуясь ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 21.11.1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также вышеуказанными документами МНС России, Управление МНС России по Орловской области заключило договор о совместных действиях по организации и функционированию регионального сегмента системы представления налоговых деклараций с двумя организациями - ЗАО "Ресурс связь" и ООО "Славсервис-связь".

ЗАО "Ресурс-связь" оказывает услуги по предоставлению телекоммуникационных каналов связи, ООО "Славсервис-связь" занимается защитой информации, передаваемой по техническим каналам связи с использованием сертифицированных ФАПСИ и Гостехкомиссией при Президенте Российской Федерации средств криптографической защиты информации.

Пока отчетность по новому варианту налогоплательщики могут сдать только в налоговых инспекциях Северного, Советского, Железнодорожного и Заводского районов г. Орла и Орловского района. Но в перспективе такую возможность получат и жители крупных районных центров.

Для того, чтобы стать участником системы сдачи налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи, необходимо заключить договор со специализированным оператором связи, приобрести необходимое программное обеспечение, а также письменно уведомить Управление МНС России о желании представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность по каналам связи.

По вопросам перехода организациями и частными предпринимателями на предоставление налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи необходимо обращаться к представителям специализированного оператора связи или в налоговые органы:

- ЗАО "Ресурс-связь" - Волков Феликс Никанорович, тел. 40-96-09,

40-96-10;

- ООО "Славсервис-связь" - Шутров Владимир Петрович, тел. 43-22-08,

9-05-89;

- Управление МНС России по Орловской области - отдел контрольной работы - тел. 41-33-98, 47-14-10.

И. Сапронова
зам. начальника отдела по работе с налогоплательщиками