Главный редактор журнала "Юрист компании" Дмитрий Алексин рассказал, как, на взгляд юристов, должны взаимодействовать бухгалтерия и юридический отдел компании ("Деловой Орел", N 31, август 2007 г.)

Главный редактор журнала "Юрист компании" Дмитрий Алексин рассказал,
как, на взгляд юристов, должны взаимодействовать бухгалтерия и
юридический отдел компании

- Бухгалтеры часто сетуют на то, что юристы, составляя или проверяя договоры, принимают во внимание лишь требования Гражданского кодекса, а о налоговых последствиях не думают. При этом из-за условий сделок возникает колоссальное количество именно налоговых споров. И крайним оказывается главбух!

- Не буду отрицать, иногда подобные упреки не лишены оснований. Думаю, по-настоящему грамотный юрист не должен ограничиваться знанием лишь гражданского права. Но хочу обратить внимание: налоговая оплошность чревата лишь суммой налога, пенями и штрафом. Ценой же гражданско-правового промаха может стать вся выручка, а то и потеря целого бизнеса. Хотелось бы, чтобы бухгалтеры это тоже понимали.

- Вы считаете, бухгалтер недостаточно понимает, что есть благо для организации?!

- Нет, просто финансовая и юридическая службы иногда тянут воз в разные стороны. А настоящее благо для компании - слаженная работа ее подразделений: Надо, чтобы все адекватно воспринимали новую информацию.

- В каких же случаях вы предлагаете бухгалтеру обращаться к опыту юриста, чтобы договор не стал предметом судебных разбирательств?

- Взаимодействие с юристами в особенности важно, когда одна и та же экономическая цель может быть достигнута разными средствами. Скажем, получить деньги от учредителя можно разными способами: как вклад в уставный капитал, в качестве займа и т. д. Бухгалтеры в таких случаях часто не задумываются об общехозяйственных рисках, и цена ошибки может быть слишком велика. Кроме того, стоит советоваться по операциям, связанным с внутрикорпоративными отношениями.

- Что конкретно вы имеете в виду? В чем состоит "тайное знание" юристов?

- Это могут быть, в частности, расчеты с участниками, изменение уставного капитала, распределение прибыли. Практика показывает, что иногда бухгалтеры в недостаточной степени владеют вопросами корпоративного права. Поэтому бухгалтер, сам того не заметив, может существенно нарушить права участников, да и просто сделать ошибки в бухучете.

- Насчет ошибок в учете - мне кажется, это все-таки слишком. А есть ли такие случаи, когда юрист, составляя договор, просто обязан посоветоваться с главбухом?

- Взаимодействовать бухгалтерия и юристы должны по каждой сделке. А вообще, юристам нужно особенно прислушиваться к бухгалтеру, когда те или иные условия договора могут повлиять на налогообложение. Нужно постоянно отдавать себе отчет в том, что договор может содержать условия расчетов, выполнив которые, компании придется значительно переплатить налоги.

- Может быть, назовете конкретные сделки, условия которых могут отразиться на сумме налогов?

- Например, бывает, что некоторые положения контракта определяют момент перехода права собственности на товар. Нелишним будет посоветоваться с бухгалтерами и при обращении в суд - это влияет на учет безнадежных долгов. Или возьмем условие о предоплате. Если не согласовать его с главбухом, компания может существенно переплатить НДС. А бывает и обратная ситуация: организация предъявляет к возмещению излишнюю сумму и автоматически становится кандидатом на проверку. Также важно посоветоваться с бухгалтерией насчет сроков поставки. Ведь иногда достаточно перенести этот срок лишь на один день вперед или назад - на другой налоговый период, - и это поможет компании существенно сэкономить на налогах.

- Все же неверно, когда налоговый спор, выросший из несовершенного контракта, становится исключительно виной бухгалтеров. За что в тексте договора, на ваш взгляд, отвечает юридическая служба, а за что - бухгалтерия?

- Все-таки текст договора главным образом епархия юристов. Большая часть ответственности за соответствие документа закону и интересам компании лежит на них. Но бухгалтер не может устраниться от участия в разработке разделов, затрагивающих учет и налоги. Я имею в виду приемку товаров, работ или услуг, порядок расчетов, документооборот, анализ налоговых последствий и рисков.

- Какова оптимальная последовательность и система согласований текстов договоров между юридической службой, бухгалтерией и другими подразделениями компании?

- Однозначного ответа на все случаи жизни здесь нет. Все зависит от особенностей бизнеса, характера заключаемых сделок. В одной компании юристу достаточно разработать стандартную болванку, а дальше бухгалтерия будет сама оформлять бумаги, подставляя лишь реквизиты. Юристу же останется проверить лишь корректность их заполнения, полномочия контрагента и так далее. В другой организации каждый договор - эксклюзивный, требует тщательной работы юристов над каждой буквой контракта. Оценить реалии и правильно выстроить работу в каждом конкретном случае - творческая задача.

- Стараясь обнаружить полученную компанией налоговую выгоду, инспекторы особо пристальное внимание уделяют посредническим договорам. Кому оптимально поручать проверку партнеров - бухгалтерам или юристам?

- Думаю, что юристам. Как правило, они лучше разбираются в тонкостях законодательства, связанного с регистрацией юридических лиц. Поэтому они потратят меньше времени и сил на проверку партнеров, чем сотрудники бухгалтерии. А такая проверка, сами понимаете, необходима, чтобы вовремя выявлять фирмы-однодневки.

- Из-за чего чаще всего возникает непонимание между бухгалтерами и юристами?

- Основная причина - дезорганизация коммуникаций. А это происходит от нежелания слушать коллегу. Иным сотрудникам бывает попросту лень...

Беседовала Инна Сторожевая