Как повышение оклада влияет на отпускные и другие выплаты (Н. Ковязина, "Деловой Орел", N 41, октябрь 2007 г.)

Как повышение оклада влияет на отпускные и другие выплаты

Начиная с сентября регионы получили право вводить свой МРОТ, что вынудит некоторые компании поднять до его уровня зарплату. Повышать оклады призывают и зарплатные комиссии налоговиков. Между тем бухгалтерам придется учесть эту индексацию при расчете среднего заработка.

Когда повышение окладов влияет на средний заработок

Учитывать рост заработной платы нужно не всегда. Так, при расчете больничных, декретных, а также пособий по уходу за ребенком корректировать заработок, начисленный до момента повышения, не нужно. Расчет среднего заработка в таких ситуациях регулирует Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375. И в п. 12 этого документа сказано, что увеличение заработной платы учитывается при расчете пособий лишь с момента ее повышения.

А в остальных случаях средний заработок рассчитывается согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, далее - Положение N 213). Напомним, что этот документ применяется, например, для: исчисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск; оплаты времени командировки; оплаты времени простоя по вине работодателя; расчета выходного пособия.

Учитывать повышение окладов при расчете среднего заработка в таких случаях обязывает пункт 15 Положения N 213. И если компания этого не сделает, будут нарушены нормы трудового законодательства. Как следствие, организация может быть оштрафована.

Не всякое повышение требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. Но на практике порой возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще. Разберем несколько таких случаев.

Разовое повышение. Распространенная ситуация - оклад повышен одному или нескольким сотрудникам. Или работник переведен на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли это повышение учитывать при расчете отпускных?

По общему правилу, оснований для этого нет. Рассчитать отпускные следует исходя из фактически начисленных сумм. То есть если, скажем, зарплата выросла только у главбуха, новый оклад берется с момента повышения и пересчет прежних выплат делать не нужно. А если приказом по предприятию увеличены оклады всем сотрудникам бухгалтерии, то в такой ситуации отпускные подлежат корректировке.

Дело в том, что п. 15 Положения N 213 прямо говорит о том, что пересчитывать средний заработок нужно при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. А вот когда повышение касается лишь одного работника или большинства сотрудников отдела, при расчете отпускных это не учитывается. При этом с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.

В разных подразделениях повышение происходит в разное время. Ситуация: оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Работникам одних отделов подняли зарплату с 1 сентября 2007 года, а другим - с 1 октября 2007 года. Нужно ли учитывать это повышение при расчете среднего заработка?

Да, нужно. В пункте 15 Положения N 213 сказано, что средний заработок работников возрастает при повышений тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) в организации. При этом никаких дополнительных условий постановление N 213 не предусматривает.

В случае, когда рост окладов происходит поэтапно сначала в одних отделах, потом в других, это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.

В рамках одного подразделения зарплата повышалась постепенно. Оклады повышены всем работникам конкретного отдела, но в разные периоды времени. Начальнику отдела и заму повысили оклады с 1 октября, а остальным сотрудникам - с 1 ноября. В этой ситуации при расчете среднего заработка повышение учитывать не надо.

Ведь в таком случае нельзя говорить о том, что оклады повышены всем работникам структурного подразделения одновременно. И этим часто пользуются работодатели, чтобы не корректировать впоследствии отпускные.

Повышены сдельные расценки. Если в организации были повышены сдельные расценки, то такое повышение не повлечет за собой пересчет среднего заработка.

Двойное повышение. В декабре 2007 г. работник компании уходит в отпуск. За расчетный период, то есть в течение 12 предшествующих отпуску месяцев, заработная плата в этой организации повышалась дважды. А именно: руководство индексировало оклады с 1 мая и с 1 октября 2007 г.

В данном случае все суммы, выданные сотруднику в качестве заработной платы до 1 октября, придется скорректировать на особые коэффициенты. Два повышения - два коэффициента. Чтобы рассчитать каждый из них, надо самый последний - предотпускной - оклад делить на величину заработной платы, которую сотрудник получал перед очередным повышением.

Расчетным является период с 1 декабря 2006 года по 30 ноября 2007 года. Первый раз зарплата увеличилась с мая. Первый коэффициент необходимо рассчитать за период с декабря 2006 года по апрель 2007 года включительно. Нынешний оклад отпускника нужно поделить на ту сумму, которую он получал до 1 мая. Второй коэффициент следует рассчитать за период с мая по сентябрь 2007 года включительно. Здесь надо взять нынешнюю зарплату работника, но поделить ее уже на тот оклад, который выдавался с мая по сентябрь. С помощью этих коэффициентов и следует пересчитать заработок за соответствующие месяцы. И уже скорректированную зарплату использовать для исчисления отпускных.

Какие выплаты учитывать при пересчете

Что именно нужно корректировать: только оклад или все выплаты, приходящиеся на данный конкретный месяц расчетного периода? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к пункту 15 Положения N 213. В нем сказано, что скорректировать нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени. А для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения N 213).

Таким образом, умножать на коэффициент повышения оклада нужно все выплаты, которые:

- начислены за месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу повышения оклада (в том числе и те месяцы, которые отработаны не полностью);

- учитываются при расчете среднего заработка.

Есть одна особенность, связанная с учетом годовых премий. По общему правилу, учитывать их при расчете среднего заработка положено "в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода" (п. 14 Положения N 213). Однако это не означает, что индексировать на коэффициент повышения надо только ту часть премии, которая относится к части расчетного периода до повышения зарплаты. Годовую премию за предыдущий год, начисленную до увеличения окладов, при расчете отпускных нужно умножать на коэффициент повышения в полной сумме. Такой же порядок применим и в отношении квартальных премий.

Правила пересчета

Для удобства рассмотрим порядок корректировки среднего заработка при повышении окладов на примере отпускных.

Пункт 15 Положения N 213 предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:

- в пределах расчетного периода;

- после расчетного периода до первого дня отпуска;

- во время отпуска.

Расскажем, как действовать в каждом из случаев.

Повышение произошло в пределах расчетного периода

Чтобы правильно сделать пересчет, бухгалтер должен рассчитать специальный коэффициент по следующей формуле:

К = Он : Ос,

где К - коэффициент пересчета;

Он - новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ос - старый оклад или тарифная ставка работника.

А до какого знака округлять полученный коэффициент? Трудовое законодательство не регулирует процесс округления чисел при арифметических действиях. Однако учитывая, что в России расчеты ведутся в рублях и копейках, округлять целесообразно до второго знака после запятой.

Пример 1

Бухгалтер ЗАО "Сибирь" Соловьева П. С. с 24 сентября 2007 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом с 1 января 2007 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой возрос с 8000 руб. до 9600 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,20 (9600 руб. : 8000 руб.). В расчетный период войдет время с 1 сентября 2006 года до 31 августа 2007 года.

При этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 14 календарных дней в период с 4 по 18 июня 2007 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала 10 дней, за которые ей начислили 4800 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. х 29,4 дн. + 10 дн. х 1,4 = 337,4 дн. Сумма отпускных будет равна:

(8000 руб. х 4 мес. х 1,20 + 9600 руб. х 7 мес. + 4800 руб.) : 337,4 дн. х 14 дн. = 4580,91 руб.

Повышение произошло после расчетного периода, но до дня ухода в отпуск

Если повышение произошло после расчетного периода, но до того момента, когда работник уходит в отпуск, на коэффициент повышения увеличивается весь средний заработок, сохраняемый на период отпуска.

Пример 2

Используем условие предыдущего примера, но предположим, что заработная плата повысилась с 1 сентября 2007 года. В этом случае за отработанные дни июня Соловьева получила 4000 руб.

Сумма отпускных в этом случае будет определена так:

(8000 руб. х 11 мес. + 4000 руб.) : 337,4 дн. х 14 дн. х 1,20 = 4580,91 руб.

Повышение произошло во время отпуска

Если повышение произошло во время отпуска, корректируется только часть отпускных. А именно - та сумма, которая приходится на период действия новых ставок.

Пример 3

Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. Предположим, что заработная плата повысилась с 1 октября 2007 года. Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок Соловьевой составил:

(8000 руб. х 11 мес. + 4000 руб.): 337,4 дн. = 272,67 руб.

Следовательно, перед уходом в отпуск ей начислили отпускные в размере 3817,38 руб. (272,67 руб. х 14 дн.).

Но с 1 октября 2007 года на предприятии повышена заработная плата, и это должно быть учтено и у работника, который находится в отпуске. Часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок до окончания отпуска, то есть за период с 1 по 7 октября 2007 года (за 7 календарных дней) должна быть увеличена. Общая сумма причитающихся Соловьевой отпускных определится следующим образом:

(272,67 руб. х 7 дн.) + (272,67 руб. х 7 дн. х 1,20) = 4199,12 руб.

Таким образом, сумма начисленных отпускных увеличилась на 381,74 руб. (4199,12 -3817,38).

Обратите внимание: поскольку в этом случае момент повышения окладов приходится на время отдыха, недоплаченная сумма отпускных должна быть выплачена по возвращении из отпуска. Разумеется, за вычетом НДФЛ.

Нина Ковязина,

начальник отдела трудовых отношений и

оплаты труда Минздравсоцразвития России