Как оформить повышение заработной платы ("Деловой Орел", N 41, октябрь 2007 г.)

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение окладов на предприятии нужно правильно оформить. Выделим три этапа.

1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат

Здесь есть два варианта. Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.

Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10 %), то в приказе можно указать только увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.

2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам

В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое доп-соглашение должны подписать руководитель и сотрудник. Формулировка в нем о повышении оклада может выглядеть, например, так: "Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции: работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) руб. 00 коп.

Настоящее изменение к трудовому договору вступает в силу с 1 октября 2007 года".

3. Внесение изменений в штатное расписание

После оформления изменений в трудовом договоре следует внести изменения в штатное расписание.

Сделать это можно двумя способами. А именно: утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений либо внести правки в действующее штатное расписание.

Меры предосторожности

Обратите внимание: если зарплата на предприятии увеличивается значительно, как, например, в случае ее "вывода из тени", помимо собственно документального оформления такое повышение еще нужно грамотно обосновать. Для этого в приказе руководителя следует указать причины увеличения фонда оплаты. Они могут быть как общеэкономическими (повышение уровня инфляции в стране или рост прибыльности бизнеса), так и связанными с переменами в деятельности компании. К примеру, зарплаты отдельных сотрудников могут повыситься из-за того, что у них увеличился объем работы, появились новые обязанности или возросла материальная ответственность. Об этом должны свидетельствовать новые должностные инструкции или дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, повышать зарплату лучше постепенно, в несколько этапов.