Кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник ("Деловой Орел", N 43, ноябрь 2007 г.)

Кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник

В том случае, когда ваш работник стал причиной аварии на служебной машине, компания должна возместить третьей стороне сумму ущерба. За ремонт своего автомобиля тоже придется расплачиваться организации. Но работодатель имеет право затребовать эти суммы у непосредственного виновника.

Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как действовать бухгалтеру в этой ситуации.

Считаем сумму материального ущерба

Сначала определяем потери. Они включают в себя расходы на ремонт служебного транспорта и возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или компаниям, в той части, которая не покрыта страховым возмещением.

Необходимые цифры для подсчета можно найти в документах, полученных от страховой и ремонтной компаний. Когда будете определять сумму ущерба, причиненного автомобилю вашей организации, учтите, что размер потерь должен соответствовать рыночным ценам на тот день, когда произошло ДТП, с учетом износа.

Пример 1

Водитель ОАО "Снежинка" Персов А. В. стал виновником дорожно-транспортного происшествия. Причиненный ущерб оценен в 130 000 руб. Страховая выплата пострадавшей стороне по ОСАГО составила 120 000 руб.

Ремонт собственного автомобиля обошелся "Снежинке" в 35 000 руб.

Сумма материального ущерба, который сотрудник обязан возместить своей компании, равна:

130 000 руб. - 120 000 руб. + 35 000 руб. = 45 000 руб.

Оформляем документы для возмещения ущерба

Чтобы взыскать ущерб с виновного сотрудника, берем у него письменное объяснение о причинах, по которым возникла авария. Если он отказывается это сделать, придется составить акт. В течение месяца после того, как установлен размер ущерба, готовим приказ об удержании за подписью руководителя.

Удерживаем сумму ущерба

Стоимость ущерба удерживаем с того месяца, когда был установлен размер потерь. Но не более суммы среднемесячного заработка сотрудника в том месяце, когда произошло ДТП. Остальную часть ущерба можно получить с работника только через суд. Это правило одинаково действует и при полной материальной ответственности сотрудника, и без нее.

Не забудьте, что удержать из месячной зарплаты можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.

Пример 2

Возьмем условия первого примера. ДТП произошло в апреле 2007 года.

С апреля 2006 года по март 2007 года Персов отработал 210 дней. За этот период ему начислено 170 000 руб. В апреле 2007 года 21 рабочий день Средняя зарплата Персова за апрель 2007 года составила 17 000 руб. (170 000 руб. : 210 дн. х 21 дн.). А в апрельскую зарплату ему начислили 15 000 руб. К этому месяцу доходы, облагаемые НДФЛ, превысили 40 000 руб. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются. Поскольку сумма НДФЛ за этот месяц равна 1950 руб. (15 000 руб. х 13 %), доход сотрудника после налогообложения составил 13 050 руб. (15 000 - 1950). Значит, максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц - 2610 руб. (13 050 руб. х 20 %).

1. Нет договора о полной материальной ответственности.

Поскольку размер ущерба больше средней зарплаты Персова, с его дохода можно удержать только 17 000 руб. В апреле бухгалтер ОАО "Снежинка" не выдал Персову 2610 руб. Оставшиеся 14 390 руб. (17 000 - 2610) компания получит из зарплаты сотрудника в следующих месяцах. Руководство ОАО "Снежинка" решило, что сотрудник больше не должен компании, и не стало с ним судиться.

2. Есть договор о полной материальной ответственности.

В течение шести месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Персова по 2610 руб. Остальную сумму ущерба водитель возмещать отказался и уволился. За взысканием средств ОАО "Снежинка" обратилось в суд.