Статья. 4 решения по стандартным вычетам для новых сотрудников (В. Акимова, "Деловой Орел", N 45, ноябрь 2007 г.)

4 решения по стандартным вычетам для новых сотрудников

1. Пока справки 2-НДФЛ с прошлой работы нет, вычеты в текущем году не предоставляются

Право на стандартный вычет по НДФЛ зависит от величины доходов, которые работник получал с начала года (подп. 3 и подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ). Поэтому если сотрудник устроился к вам в организацию в текущем году, то он должен принести справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 218 Налогового кодекса РФ). Только тогда вы сможете определить, полагаются ли работнику стандартные вычеты (на самого работника в размере 400 руб., на ребенка - 600 руб.).

Если же такую справку сотрудник не принес, то вы вправе не предоставлять ему вычеты до конца того года, в котором он начал работать в вашей компании. Другими словами, начинать предоставлять вычеты можно только с 1 января нового года.

2. Пока сотрудник не написал заявление, вычеты ему не полагаются

Не предоставляйте стандартные вычеты по НДФЛ работнику, пока он не напишет соответствующее заявление. Причем вы вовсе не обязаны бегать за работниками и просить их написать заявление. Оптимально, если в компании этим вопросом занимается не бухгалтерия, а кадровая служба. А именно предлагает новому сотруднику написать заявление на стандартные вычеты сразу при приеме на работу.

3. Если сотрудник ранее нигде на работал, то вычеты предоставляются только с момента трудоустройства

Если новый сотрудник до прихода в вашу компанию раньше нигде не работал, то вычеты ему полагаются только с того месяца, когда он приступил к работе. То есть за те месяцы с начала года, в течение которых он нигде не трудился, вычеты не полагаются.

4. Если совместитель получает стандартные вычеты по основному месту работы, то в вашей компании ему вычеты не положены

У совместителя, который устраивается в вашу компанию, необходимо узнать, получает ли он стандартные вычеты по НДФЛ по своему основному месту работы. Если получает, то в вашей организации права на вычеты он уже не имеет. В противном случае вычеты ему полагаются. Но конечно, если есть заявление и подтверждающие документы для вычета на самого работника и ребенка (подп. 3 и подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ).

Валентина Акимова,

государственный советник налоговой службы РФ III ранга