Кто платит, тот и списывает ("Деловой Орел", N 49, декабрь 2005 г.)

Кто платит, тот и списывает

Может ли арендатор отнести на расходы плату за электроэнергию, водоснабжение и телефон, если счета от обслуживающих организаций ему перевыставляет арендодатель? На этот вопрос Минфин России дает положительный ответ в письме от 15.11.05 г. N 03-03-04/1/361.

В договоре аренды можно предусмотреть, что арендатор будет сам платить по счетам обслуживающих организаций. В этом случае на основании счетов затраты списываются в составе прочих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Тот же механизм Минфин предлагает и когда счет перевыставляет арендодатель. Главное в том, чтобы были подтверждающие документы. Однако не все так просто. Как сообщили в ФНС России, арендатор должен заключить отдельный договор, скажем, с энергоснабжающей организацией, стать ее субабонентом. И только в этом случае он сможет списать платежи в расход.

А вот в отделе налогообложения прибыли Минфина России считают: "Дополнительных договоров заключать не нужно. Чтобы списать плату за коммунальные услуги в расход, арендатору нужно запастись несколькими документами: договором аренды, в котором будет оговорено, что коммунальные услуги оплачивает именно арендатор, счетом от арендодателя и, наконец, документами, подтверждающими оплату".