Оформляем оборудование, требующее монтажа ("Деловой Орел", N 6, февраль 2008 г.)

Оформляем оборудование, требующее монтажа

Правильно оформить и принять к учету поступившее основное средство не так просто, как кажется. Тем более если объект еще нужно установить или собрать - в таком случае и бумажная работа предстоит в несколько этапов.

Определяем первоначальную стоимость

В первоначальную стоимость включается сумма, в которую обошлись приобретение и монтаж основного средства. При этом в затраты на монтаж относят не только цену нужных материалов и зарплату рабочих, но и гонорар стороннего консультанта. В остальном же важно, каким образом имущество появилось в компании.

Оборудование куплено. Первоначальная стоимость складывается из суммы, которую предприятие заплатило поставщику, сопутствующих затрат (в том числе за перевозку) и расходов на монтаж.

Имущество получено безвозмездно. Первоначальная стоимость равна рыночной цене плюс расходы на доставку и монтаж.

Основное средство является вкладом в уставный капитал. В первоначальную стоимость входит рыночная цена имущества, которая должна соответствовать двум условиям. Во-первых, быть согласованной учредителями или участниками общества. А во-вторых, не превышать цену, определенную независимым экспертом. При необходимости включаются и затраты на перевозку. Наконец, в расчет берется стоимость услуг по монтажу и необходимых для него деталей, материалов.

Объект получен по бартеру. Тогда первоначальная стоимость - это рыночная цена объектов, переданных контрагенту. Если же данную величину установить невозможно, то надо исходить из цены, по которой полученные основные средства можно было бы купить за деньги. Плюс расходы на доставку и монтаж.

Готовим подтверждающие документы

Имущество привезли в компанию. Надо составить Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14 на основании товаросопроводительных документов. В бланке должны быть следующие данные:

- номер и дата составления акта;

- реквизиты покупателя, поставщика и перевозчика;

- название фирмы-изготовителя;

- сведения о том, где и когда объект принят покупателем;

- полное наименование имущества согласно технической документации;

- заводской номер и другие характеристики оборудования. Кроме того, в акте следует привести заключение приемочной комиссии о том, что оборудование можно передать в монтаж. Акт по форме N ОС-14 отдаем на подпись руководству покупателя.

Оборудование передают в монтаж. Оформляется Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме N ОС-15. В акт заносят:

- номер и дату составления документа;

- название компании, заказавшей работы;

- названия производителя, поставщика и монтажной организации;

- информацию о том, где будут проведены работы;

- сведения об оборудовании, переданном в монтаж.

Если объект монтирует подрядчик, он должен записать в акте, что получил имущество и отвечает за него в период работ. Поэтому ему нужно выдать экземпляр формы N ОС-15, при этом можно просто сделать копию.

Готовый объект вводят в эксплуатацию. Пора заполнить Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме N ОС-1. В нем указывают:

- номер и дату акта;

- реквизиты предприятия-собственника, которое будет использовать смонтированный объект;

- полное наименование основного средства;

- заводской и присвоенный инвентарный номера;

- номер амортизационной группы и срок полезного использования;

- год выпуска;

- место передачи имущества;

- дополнительные сведения - например, о содержащихся в оборудовании драгоценных металлах и камнях.

Не надо заполнять разделы "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и "Сдал". Также не нужно вносить реквизиты организации, которая подготовила оборудование к работе. При этом неважно, кто провел монтаж - сама компания или подрядчик.

В акте должна стоять запись о том, что приемочная комиссия разрешила эксплуатировать объект. Далее документ отправляется к руководителю на подпись. И необходимо подготовить инвентарную карточку по форме N ОС-6 (N ОС-6а) в одном экземпляре.

Отражаем в бухучете

Затраты на приобретение имущества, которое нельзя использовать без предварительной наладки, следует показать на счете 07 "Оборудование к установке":

Дебет 07 Кредит 60 (75, 76,98...) - отражена стоимость оборудования, требующего монтажа, с учетом доставки;

Дебет 19 Кредит 60 (76) - отражен "входной" НДС по стоимости объекта, требующего монтажа, и затратам на его приобретение.

Стоимость оборудования, переданного в монтаж, и все сопутствующие расходы нужно привести на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы":

Дебет 08 субсчет "Строительство объектов основных средств" Кредит 07 - отражена стоимость оборудования, переданного для монтажа, в тот момент, когда составлен акт по форме N ОС-15;

Дебет 08 субсчет "Строительство объектов основных средств" Кредит 10 (23, 25, 26, 60, 70, 76 ...) - отражены затраты, связанные с монтажом оборудования;

Дебет 19 Кредит 60 (76) - отражен "входной" НДС по затратам, связанным с монтажом оборудования.

Стоимость принятых смонтированных объектов указывается на счете 01 "Основные средства" или 03 "Доходные вложения в материальные ценности". К ним можно открыть субсчета "Основное средство на складе (в запасе)" и "Основное средство в эксплуатации". Если оборудование поставили на учет и сразу ввели в эксплуатацию, делают проводку:

Дебет 01 (03) субсчет "Основное средство в эксплуатации" Кредит 08 субсчет "Строительство объектов основных средств" - принято к учету и введено в эксплуатацию ОС. Если же объект приняли к учету, но пока не ввели в эксплуатацию, надо записать:

Дебет 01 (03) субсчет "Основное средство на складе (в запасе)" Кредит 08 субсчет "Строительство объектов основных средств" - учтен объект в составе основных средств.