Способ учесть расходы по доставке сотрудников на работу ("Деловой Орел", N 23, июнь 2006 г.)

Способ учесть расходы по доставке сотрудников на работу

Распространенная ситуация. До места, где расположено предприятие, общественный транспорт не ходит. И фирма вынуждена пользоваться услугами сторонней транспортной компании. В Минфине России считают: вознаграждение, выплаченное транспортной компании, не уменьшает налогооблагаемый доход, если обязанность по перевозке работников не прописана в трудовом договоре (письмо от 11 мая 2006 г. N 03-03-04/1/435).

Свой вывод чиновники почерпнули из пункта 26 статьи 270 НК РФ. Там действительно сказано, что оплата проезда работников к месту работы и обратно учитывается в расходах, если это предусмотрено трудовыми или коллективными договорами. Но там же сказано, что такие затраты признаются и в том случае, когда перевозка сотрудников обусловлена технологическими особенностями производства.

Чиновники признают, что отсутствие маршрутов общественного транспорта до места работы можно считать теми технологическим особенностями, которые вынуждают фирму организовать перевозку работников за свой счет. Минфин России просто-напросто уверен: чтобы признать расход при расчете налога, нужно наличие и "технологических особенностей", и соответствующих записей в трудовом договоре. Отсутствие любого из этих условий, по мнению чиновников, делает списание расходов на перевозку работников незаконным.

Но в НК РФ четко названо два самостоятельных случая, когда средства, истраченные на доставку сотрудников до места работы и обратно, признаются расходом. Первый случай - наличие соответствующих технологических особенностей, а второй - запись в трудовом или коллективном договоре.

Конечно, у вас есть полное право проигнорировать разъяснения Минфина России и вслед за этим неминуемо вступить в конфликт с инспекторами. Но это как раз та ситуация, когда проще избежать пусть даже и заведомо выигрышного спора. Достаточно внести в трудовые договоры запись о том, что фирма берет на себя обязательство бесплатно довозить сотрудников до работы и обратно. И конфликт будет исчерпан.